差旅费报销管理规定

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差旅费,报销,管理规定



差旅费报销管理规定

文件编号:

为贯彻落实新《会计法》的实施,按照《会计基础工作规范》的要求,根据我厂业务工作的实际情况,特制定本规定:

一、公务出差报销的规定

公务出差指本单位职工派往外地从事公务工作,参加会议及短期培训、考察等。 二、差旅费报销基本标准

交通费标准















北京.上海广州.深圳珠海.汕头、海南.厦门

省会城

其它地区

住宿费限额标准() 特殊地区

一般地区

厂领导及已聘高级

职称人员 中层及已聘中级职

称人员 一般人员









180 150

150 120

120 100

200

180

150



(一)住宿费报销的规定

1、住宿费指包括房费、服务费及相关附加费等费用。

2、住宿费在规定的限额标准内凭据报销,节约不补,超支部分由个人负担20% 3、由接待单位免费提供住宿或住在亲友家,不得报销住宿费。 4、参加会议等统一组织活动和协助工作期间,住宿费凭据按实报销。

5、离开住宿地,启程时间为14点以后的,可加报半天住宿费;启程时间在20点以后的,可加报一天住宿费(必须提供依据)

6、专职外勤业务员长期出差固定地区的,有厂设办事处能提供住宿的,必须在办事处住宿;无厂办事处提供住宿的,应由部门个别申报分管厂领导审批住宿标准。

7、厂领导可按双倍基本标准限额。




8、出差人员逢单数时,其中一人可按双倍基本标准限额;男女同时分别逢单数时,其中二人可按双倍基本标准限额。

(二)交通费:

1、交通费指出差途中乘坐飞机、车、船等的费用。

2中层以下(含中层)人员出差途中航空里程600公里或铁路里程1000公里以上的,可乘坐飞机。本省至广州和深圳等地往返出差或中转的,不得乘坐飞机。

3、出差省外及乘坐飞机的,须经分管厂领导批准;中层以下人员乘坐飞机的,应同时报经正厂级领导批准。

4、随行厂级领导出差一人按同标准报销交通费。

5、从事专职外勤一年以上的人员,单趟出差时间(不含路途)满30天的,可乘坐双程飞机。在分管的片区范围内,不得乘坐飞机。特殊情况可由分管厂领导批准。

(三)市内交通费及电话费

1、在出差期间,市内交通费和电话费二项合并标准按每人20/天,在限额内凭据按实报销,超支自负。

2、经批准乘坐飞机的人员,从机场到住宿地的往返市内交通费凭据按实报销。

3有厂固定机构场所的人员不得报销电话费,已配备汽车的,所属人员不得报销市内交通费。 (四)出差补贴

1出差补贴标准分别为:特殊地区每天补贴30/人;一般地区每天补贴20/人;本地区(指住所行政地区)内,距市中心(龙岩市指街心花园)10公里以上的,每天补贴10/人。

2、出差单趟连续时间15天以上的期间,出差补贴每天增加12/人。

3、出差省外住办事处自办伙食且没报销住宿发票的,按其住宿时间计算,出差补贴每天增加10/人。

4、乘坐普通客运火车硬席的,按其座位票价的60%补贴;乘坐空调客运火车硬席的,按其硬席座位票价的30%补贴。

5、乘坐客运汽车(票价在0.25/公里内)的,按每公里补贴0.05元。 6、夜间乘坐长途汽车,且无报销当天住宿发票的,每夜补贴20/人。

7、当天由一般地区往返特区出差,不在特区住宿的,按特区出差补贴标准计发一天补贴。 8、外出参加各种会议,已由主办单位统一办伙食(包括收取会务费)的,会议期间不计发出差补贴。

9、临时借调和派驻外办事处的人员(家在办事处当地的人员除外),按实际在外天数每天补20/人。

10派驻坎市打叶复烤分厂(含坎市库区)的人员,按实际出勤天数每天报补贴8/人。(由劳工科提供月考勤审核表)


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