造价咨询公司差旅费报销管理规定

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造价咨询公司差旅费报销管理规定

为规范员工出差报销审批手续,加强公司差旅费管理,根据公司《财务管理制度》和具体实际情况,特制定本规定。

一、报销范围

差旅费报销项目包括出差期间发生的往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、出差补贴、出差参加会议的会务费。

三、报销标准

本公司员工乘坐火车、轮船、飞机、按下表的标准报销差旅费: 职称 火车 轮船 飞机 所长、总工 软卧 头等舱 经济舱 一般员工 硬卧普通舱 备注:

1、一般员工因紧急公务必须搭乘飞机者经领导批准后,方可乘坐。

()乘坐火车及长途汽车,应提交正规车票。由出差人填写差旅费报销单,并经总工审核、所长签字,方能报销。

()搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得报销交通费。

()省外住宿费及交通费实行限额制,限额内据实报销,超额部分自负。出差一般地区,一般员工每人每天限额180元,所长及总工限额300元。出差省会或以上城市(含十四个沿海开放城市),一般员工每人每天限额240元,所长及总工400元。出差发达地区(仅限北京、上海、广州、深圳),一般员工每人每天限额300元,所长及总工限额500元。两人可以合住的应合住,另一人限额核减80%

()因公出差或外出参加会议,食宿已由对方负担的,不予报销。 ()一般员工随领导出差时,报销费用标准可同领导。


()短程(指省内)出差人员,车船费、住宿费及交通费按实报销。 ()员工回家车票不予报销。

()因工作需要员工须乘坐出租车时,应经领导同意。 出差期间因公支付的下列费用准予按实报销,并按规定办理: ()、邮费应取得邮局的正式发票。

()、因公宴请费用,应取得统一发票,并由总工和所长批准。 ()因公携带的行李运费,应取得正式的运费发票。 四、出差补助

1未购到卧铺票,在火车或轮船上超过8小时的可享受50元的补助,超过12小时补80元,超过24小时补贴120元。

2、其他补助 省内城市:

(1)公司普通员工每人每天20元伙食补助,10元电话费补助。 (2)公司所长及总工每人每天30元。 省外城市

(1)公司普通员工每人每天30元伙食补助,10元电话费补助。 (2)公司所长及总工每人每天40元。 3、出差补助天数的计算方法

(1)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准;上午1200出发的可享受全天补助;1200后出发的,享受半天补助。

(2)返回到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准;上午1200前返回西安的可享受半天补助;1200后返回西安的,享受全天补助。


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