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ERP系统在企业全面预算管理闭环流程构建中的应用 作者：詹晓丽 来源：《中国市场·营销研究方向》 2017年第12期 [摘要]目前，全面预算是企业财务管理中不可或缺的方法之一。ERP系统是目前最先进的预算管理系统，预算管理闭环流程的构建目的在于完成其精细化管理，使预算管理渗透到企业财务管理的各个过程中。文章将ERP系统在企业全面预算闭环管理流程构建中的问题、意义和具体的过程进行全面的分析。 [關键词]ERP系统；全面预算；闭环流程；应用 [DOI]1013939/jcnkizgsc201734190 全面预算管理是企业财务管理的重要方式之一，随着全球经济一体化时代的到来，ERP系统的精细化成为一种趋势。全面预算可以将成本预算、生产预算和人力资源预算等问题进行统一管理。现行的ERP系统需要进行一定的调整才能适应企业发展，将企业全面预算管理模块与信息管理系统和其他资源进行结合，并形成闭环管理系统，发挥其积极作用。 1ERP对于优化企业全面预算的作用 全面预算是企业财务管理的重要方式之一，在企业运营过程中，要全面关注销售成本、生产成本、材料成本、人力成本等，要求在一个周期或者一个年度内将其以量化的形式体现出来。以此来进行财务信息分析与总结，编制企业资产负债表，预测利润空间以及现金流走向。为企业财务预算提供理论和数据基础，并使企业管理人员能够第一时间掌握企业财务运营状况，对未来有清晰的判断。通过全面预算，使企业各个部门以及业务流程之间相互关联，有利于企业内控管理制度实施，也利于企业财务管理效率的提高。但是全面预算的执行具有高难度，需要企业根据相关制度正确记录和反馈财务信息，跟踪财务管理进度，并将预算结果与企业日常数据进行对比，及时修改预算中存在的偏差。ERP系统作为一种先进的系统，可以为企业全面预算管理实施提供监控和辅助管理功能，使全面预算按计划进行，发挥其在企业管理中的重要作用。 2ERP系统下全面预算存在的问题 （1）财务人员的素质有待提高。对企业ERP系统下的全面预算还处于发展阶段，因此存在财务人员对数据预算信息了解不充分的问题，对ERP平台管理缺乏一定的手段。对于现阶段的全面预算管理而言，不仅要保证系统先进性，还要提高财务管理人员的综合素质。实现全面预算的闭环管理，而不是仅仅在原有的系统上增加系列数据。对ERP系统进行调整，使预算管理成为系统中的一部分，并且数据真实有效。 （2）全面预算监控管理作用微弱。全面预算管理落实到企业中，应以其真实的预算结果作用于企业运行。而目前的ERP全面预算管理系统未能够根据企业发展自身情况进行数据分析与统计，而只是单纯地引进，这使得数据的形成不符合企业自身发展特点，不能够成为预算的一部分。另外，系统软件的更新尚不能满足数据模块的交叉与台账汇总需求。总之，对于企业ERP系统的应用而言，还应对流程以及技术进行更新，为其提供必要的财力支持，保证系统更新和人员进步，实现交叉调取，实现各个部门之间的联通，进而完成全面预算管理过程。 （3）企业内部控制制度不健全。随着企业财务管理受重视程度提高，内部财务管理制度的问题开始体现出来。由于企业未及时建立相应的内控制度，使得ERP全面预算管理的操作不统一，对于企业内部决策、监督以及执行均造成一定的影响。其最大的影响在于企业财务管理流程不规范，在处理企业财务管理事件时无据可依。内控制度覆盖在企业管理中十分重要，涉及内部管理的各个方面，也能够为全面预算提供基本的方针，需要得到企业的重视。 （4）ERP系统闭合管理流程混乱。财务管理部门将企业预算目标、执行工作、监督管理作为闭环流程的重要内容，并收集大量的信息，为预算的准确性提供了保证。随着企业科技的进步，ERP这一信息化的预算管理系统开始引入，在这一过程中，虽然ERP系统具有信息化、高效化等特点，并且能够对数据实施全程跟进、编制以及预算调整。但是这一系统的建立还存在一定的技术缺陷，管理闭合流程混乱，不仅没有提高工作效率，反而影响了财务管理人员的判断。需要进一步地调整使二者之间更加和谐，财务管理流程更加顺畅，才能投入使用，笔者基于自身多年财务管理经验，对ERP系统在全面预算管理闭环流程中的构建给出以下建议。 3ERP系统下企业全面预算管理闭环流程构建 （1）利用系统的发展思想发展全面预算数据信息化。对企业财务管理而言，引入新的财务管理软件首先要进行培训，使企业人员具有专业素质，能够执行操作财务管理软件。并且要建立业务融合观，即实现ERP系统与企业全面预算管理的融合。利用现有的信息，对业务流程进行收集、整理和分析，得出具有权威性的财务数据，完成闭环管理系统的初步动作。其次业务数据共享要具有全局特征，将全面预算管理系统模块融入业务中，并实现数据资源共享，使财务管理人员能够掌握即时的财务数据，并能够得到各个部门的数据反馈，实施企业自上而下的预算控制，使财务预算符合企业运营的真实情况。 （2）加快ERP系统与其他管理模块的融合。ERP系统引入后，并不能独立的存在，而是要与其他管理模块进行融合。针对目前的管理现状，企业应加快ERP系统与其他管理模块的融合。增加资金投入，进行必要的管理规划，形成闭合的财务管理系统。当然，企业对ERP项下全面预算系统的开发，始终应以企业自身的实际发展状况入手，项目的出台，财务预算的合理性均取决于对企业现状的判断。在企业项目引入过程中，还需要不断地调整与更新，实现全面预算管理是从根本上保证企业财务管理的合理性，人为因素在这一过程中依然占据重要地位。ERP系统的主要任务是收集业务流程产生的数据，数据要具有全面性、真实性和即时性，并且要肩负数据的实时管理功能，反映企业内部生产、运营、销售等全过程的数据，完成数据的汇总。进而形成预算事项提交、数据审核、管理人员审批的封闭管理流程，提高财务管理效率和真实性，降低人力资源和物力资源成本，保证企业的可持续发展。 （3）完善企业内部控制制度。企业内部控制管理制度是提高财务管理信息化水平的手段，全面预算体系进行规划过程中，应以管理制度为首，并将财务管理执行和管理为重点。对项目管理和人员分配进行分析，审批权限进行分级，从而对全面预算行为进行控制，使流程规范有据可依。在内部控制制度管理过程中，在企业全面信息管理过程中建立平台，将信息化数据作为内控制度的依据。使企业从采购到生产再到经营等全部过程，更加流畅，形成闭环式财务管理系统，使企业内部财务管理和谐统一。 （4）提高各部门人员与系统人员双方业务水平。ERP系统的优化与闭环流程构建过程中，企业财务管理人员是提高业务水平的关键。因此需要大力培养专业的企业管理人才，提高软件的应用效率。首先，企业应进行财务管理人员培训，提高其对数据化信息的操作水平，及时发现财务管理中存在的问题，要求各个部门熟悉自身的业务流程，保证工作效率。同时，各个部门并非是独立的，而是要相互沟通，了解各个部门之间的衔接，及时发现流程上的问题，以解决问题，促进系统的完善。建立企业财务内控制度，设置权限，形成完善的预算管理闭环流程。 4结论 ERP全面财务管理系统对于企业发展的意义毋庸置疑，对ERP系统的闭环流程构建应列入企业管理中来，使信息管理手段与企业财务管理进行融合，对企业财务管理进行优化，保证企业财务管理的高效性。企业应根据自身管理中的需求更新ERP系统，挖掘其各个环节的作用。合理化企业财务管理，促进企业的可持续发展。 参考文献： [1]张洁新形势下全面预算管理落地的思考与实践[J].财会学习，2016（19）. [2]邬贵军ERP在全面预算管理系统中的应用研究[J].财经界，2015（14）. 本文来源：https://www.dywdw.cn/a45c7ce1670e52ea551810a6f524ccbff021ca4d.html
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2023-05-25
