采购部与财务部

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采购部,财务部

财务部

1、负责宾馆的财务管理,贯彻执行制度和规定,编写并执行业务流程

2、负责宾馆的会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,按要求编制会计报表,及时准确地提供会计信息。

3、负责编制宾馆的财务预算和目标管理方案,制定并组织实施经济责任制办法。 4负责宾馆的价格管理,组织所有采购物资的询价、定价,负责所有营业项目的营业价格。 5、负责宾馆的财产管理,做好固定资产、低值易耗品、物料用品的登记、清查、调拨、报废清理等工作,保全财产不受损失。

6、负责宾馆的资金管理,认真组织收银工作,保证宾馆收入颗粒归仓;认真做好日审、夜审工作,及时发现收银的错、漏、跑、贪;做好应收账款的催收工作,防止呆账发生;负责资金的收支平衡,严格把好资金支付关

9、负责宾馆的仓库管理,做好采购物资的验收、入库、储存、保管、发出、盘存等工作,指导其他部门二级仓库的管理工作,合理控制仓储,降低库存资金占用。

10、负责宾馆的成本、费用管理,确保营业成本率、营业费用、管理费用、财务费用等控制在目标范围内。

11、加强物资的动态管理,堵塞漏洞 16负责与财政、税务、金融等部门的联系,及时掌握最新财税政策和动向,做好合理避税、减少各项行政管理费用的缴纳。

采购部

1、按照采购原则采购宾馆一切物品,做到及时采购,保证供应。 2、所有购入物品按照验收制度,送有关部门验收,入库。

3、组织调查供应商和生产厂家的情况,做到货比三家,优选采购渠道,力争降低采购成本, 保证各种物品优质廉价,物有所值。

4、运输部门运送货物,根据使用部门对物品、食品的需要和实际使用情况,研究确定合理的库存贮备量。

5、加强部门间的沟通,随时收集使用部门对所购物品的意见和建议,及时调整和推介市场新货品种,当好一线部门的参谋,提高服务水平。

6、严格按财务制度支取备用金、报销货款,严格控制采购费用和管理费用。 7、完成宾馆领导交办的其他工作


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