浅谈“二十四节气表”在基层班组的文化实践

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浅谈“二十四节气表”在基层班组的文化实践

作者:吴兆磊

来源:《中外企业家》 2015年第10



吴兆磊

(国网厦门供电公司,福建厦门361000

要:“过了惊蛰节、春耕不停歇”,农民有个二十四节气农作规律,知道什么节气该干什么农活。近年来,国网厦门供电公司根据国网公司部署,结合自身实际制定“二十四节气表”,并层层推广应用至部门、班组、个人,发挥出成效。

关键词:二十四节气表;工作计划;电网公司;企业文化

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772201528-0155-01

收稿日期:2015-08-20

作者简介:吴兆磊(1983-),男,汉,福建省古田县人,工学硕士,厦门供电公司品牌管理中级师,研究方向:品牌传播 、企业文化落地。

引言

厦门供电公司所辖高浦运维站是福建省内规模最大的运维站,站里36人管辖着 28座变电站,人站比仅1.29,全省最低。该站制定出独具特色的变电运维“二十四节气表”,有效盘活资源、提高效率。

该做法是对国网公司“二十四节气表”这一做法融入班组管理的有效落地和创新实践,并通过党小组联创等载体形式进行推广应用,对于其它类型班组同样具有借鉴意义。

二、实施内涵

高浦运维站的“二十四节气表”由“4张表”——年度巡视维护计划表、月度巡视维护日历、周工作计划表、变电站规范化记录表,以及“2规范”——运维规范和记录规范组成,使得各项工作开展更加有序,运维工作、运维记录更加规范,从而解决工作中的实际难题,增强了班组的执行力。

三、主要做法

1、贴近基层

在对种类工作进行规律分析的基础上,化繁为简,以表格形式直观体现,具体应用时只需“照单抓药”。

1)年度巡视维护计划表


根据变电站状态巡视要求确定每月需巡视的变电站及次数,均衡、合理的分解到每周、每天;根据设备维护的周期按日、周、两周、月、季、半年、年对维护项目进行分类。所有的维护项目集中在一张表上,确保维护项目不遗漏。

2)月度巡视维护日历

根据年度计划表编排每月每天需巡视的变电站及维护项目,以工作日历的形式,对不同周期的维护项目、提醒注意事项字体颜色进行区分。

3)周工作计划

根据月度各类工作计划汇总成周工作计划表。周工作计划表是每天工作安排的重要依据,提醒注意事项更加详细,工作安排一目了然。

4)变电站规范化记录表

以变电站为单位制作一个记录本,每个记录本封面有1个规范化记录表,表上把本变电站所有维护项目按周期进行分类,使得每次巡视需维护的项目更加直观。

2、贴近实际

原有的制度规定,只有贴近实际,根据最新需求进行及时补充完善,才能发挥其指导工作的作用。

1工作计划动态调整。对“二十四节气表”采取动态调整的方式,把每天接到的临时性任务进行及时增补,确保工作计划科学性和灵活性。

2)多项工作科学统筹。该站的副站长每周五编写下周的工作计划,并对周工作计划进行实时跟踪管理,尽量把操作与巡视维护统筹安排,减少运维人员在奔波往返的时间。当临时任

务较重,零星工作项目无法完成的,纳入下一班工作内容进行交接,确保每项工作任务无遗漏。

3、贴近员工

企业文化只有贴近员工,才能提升对核心价值观和管理理念的认同感和执行力,实现真正落地。

1)行为规范化。编写《维护规范》及《记录规范》,落实维护步骤和记录标准,让运维人员有“范”可依。管理人员可随时根据《规范》进行抽查,确保工作质量。

2)提醒人性化。周工作计划安排对每项需结合完成的工作均有详细的清单,安排人员出工时,再逐一进行具体交代;管理人员还针对工作重点、安全注意事项进行再次短信提醒,使管理工作更加人性化。

四、工作成效

1.全盘管理好统筹

从年度的全盘考虑,到每月、每天的具体项目,这套“二十四节气表”全面涵盖,条理十分清晰,为全年工作都建设了专属的“轨道”,管理人员在安排工作时就能更好地进行统筹兼顾,大大提升了管理效率。




2.工作安排有依据

“二十四节气表”把工作计划落到白纸黑字,值班长每天的工作安排就以此为依据,重点经标注后一目了然,指导工作安排更加有序,有效保证工作质量。

3.运维操作不遗漏

“二十四节气表”就像一份贴心的备忘录,事无巨细都列在纸上,工作安排具体到个人。运维人员只要“照单抓药”,就能确保工作不遗漏。

4.推广应用扩战果

该做法取得的显著成效得到该公司领导及职能部门的广泛认可,目前正通过党小组联创、观摩交流等形式,在厦门公司基层班组进行推广应用。

五、启示和思考

1、文化建设应注重价值观转化

企业文化落地,就是要推进价值观转化,将价值观转化到各个工作链条中去,融入各项管理工作。厦门供电公司深入贯彻落实国网公司、省公司关于制定实施“二十四节气表”的工作部署,通过一系列管理实践,使核心价值观和“简单、务实、高效”的理念贯穿于班组工作过程,使之在现场看到,在岗位上体现,在流程中沉淀,在细节和行为习惯上表现出来,使抽象的企业文化变得更加形象具体,易于被认同和接受。

2、文化建设应当融入工作实际

“二十四节气表”,是运用企业文化手段解决实际问题,从而实现管理效益的提升的一次有益尝试。作为一个人站比极低的运维站,高浦运维站创新性地把文化建设与解决班组实际难题相结合,能够得到班组成员较高的认可度,从而充分调动班组成员的积极性,凝聚力量朝着共同的目标努力。

3、文化建设应当突出以人为本

该站坚持以人为本的方式来推动文化建设,坚持文化管理手段的实用性和易操作性,有效增强了班组凝聚力和员工向心力、执行力,这恰恰是文化得以落地的根本。

(责任编辑:袁凌云)


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