商务跟单的工作内容职责

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商务跟单的工作内容职责

商务跟单是企业实施出口贸易服务的重要组成部分,其主要职责可概括为: 一、及时跟进订单事宜:商务跟单人员要及时跟进客户的订单事宜,确保订单的及时完成,及时满足客户的需求,及时做出详细的汇总表定期向客户报告,以便客户及时了解相关信息。

二、仓储物流跟踪服务:商务跟单人员要及时跟进客户订单交付的物流情况,分析货物信息资料,及时发布出仓通知,反馈物流信息以及物流交货状态,确保货物准时到港。 三、报价与报关服务:根据客户的订单,商务跟单人员要及时报价报关费用及做好交货单签名,确保货物正确的进行报关,并及时缴纳关税等费用。

四、与支付服务:商务跟单人员要及时进行海关支付,物流支付以及其他付款服务,确保货物顺利交付,并及时向客户汇报付款情况。

五、处理各项索赔事宜:商务跟单人员要及时处理货物的种类、单位价格、货物状态及送达的索赔类型的问题,及时与客户沟通解决相关问题,保护客户的利益不受损害。 六、开具发票与凭证:商务跟单人员要在货物顺利发出后,及时为客户开具发票与其他相关凭证,以便客户及时进行财务记账,确保正常发票。

商务跟单人员在工作中需要时刻保持与客户之间良好的沟通,努力满足客户的要求,为客户提供更优质的服务,实现出口贸易的长期发展与成功。


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