客户满意度调查流程

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1.目的:

亲近客户,为改善效劳提供准确信息,不断提升客户满意度。 2.适用范围:

适用于客户满意度调查。 3.职责:

3.1 品质管理部:制定客户满意度调查工作方案,对客户满意度调查情况进行总结分析。

3.2 物业管理处经理:负责对客户满意度调查情况进行审核,并上报品质管理部。 3.3 客服主管:组织落实客户满意度调查,分析结果,提出改善措施; 3.4 客服助理:.

具体实施客户满意度调查,回收满意度调查表。


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4.工作程序:

4.1 对于日常维修,由客户在【效劳记录单】上填写对维修后效劳的满意程度,然后由维修人员上交到客服中心;

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4.2对客户反应意见受理,由受理部门进行回访〔登门回访、 回访〕,将客户对处理结果是否满意记录在【客户反应意见处理单】中,批准的客户反应意见后必须进行回访;

4.3 对于定期的客户满意度调查,首先由品质管理部做出具体安排,客服主管对调查任务进行具体分工,客服人员启动 、网络以及登门拜访的形式调查,调查资料回收后,由客服主管进行汇总分析,撰写【客户满意度调查分析报告】将整理结果填入【客户满意度调查统计表】对各方面存在问题分类整理,分析原因、制定相应措施及时改良,满足客户要求;

4.4 对实施纠正、预防措施后仍不能到达客户满意的,要评价纠正、预防措施的有效性并重新制定纠正改良措施,并加以实施。物业管理部跟踪验证,并将结果通报给客户。客服部对上述调查资料统计分析,确定客户的需求和期望及公司需改良的方面得出定性或定量的结果;

4.5【客户满意度调查分析报告】由客服主管汇总整理、保存,并将统计结果报物管处经理和品质管理部。 5.支持性文件与记录: 5.1 【效劳记录单】

5.2 【客户满意度调查问卷】 5.3 【客户满意度调查分析报告】

5.4 【客户满意度调查问卷满意度统计表】



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