【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《企业后勤部管理制度》，欢迎阅读！
企业后勤部管理制度 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产. 第一章公司考勤制度 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗. 第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到.每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元,通报批评。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司规章制度进行处罚. 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚. 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司规章制度标准处罚。 第二章假期管理 第一条：休假及相关待遇 (一)取(销）假的一般程序如下: 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。 一次取假三个工作日以上的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以下的,需提前一天申报。 (二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导,至行政部报备. 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假.办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员,可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第三章职员个人通讯管理 第一条:职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 第二条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第四章办公管理 第一条:市场职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者,使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐.工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位. 第四条：接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第七条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第八条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第九条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第五章会议管理 第一条:公司规定每周六下午17：00分为公司每周例会；每月月末的17：00分为公司每月总结及下月规划会议. 第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料. 第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第六章办公用品管理 第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等）均由后勤部统一采购。 第一条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管.计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。 第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。 第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领,节约使用. 第七章资产管理 第一条：固定资产的管理 后勤部办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 本文来源：https://www.dywdw.cn/b312d867cb50ad02de80d4d8d15abe23482f03b0.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2022-10-29
