后勤采购管理制度

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后勤采购管理制度



为保证公司物料用品供应及时、正常,规范采购用品程序,特制定本制度。 第一条 本公司采购物资用品包括: 1 2 3

公司固定资产及低值易耗品; 办公用品、电脑耗材等用品用具; 其它如宿舍生活用品及食材采购另行规定。

第二条 采购程序:

(一)、分公司所在地采购 1

每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划

表》到行政部采购员处; 2

采购员预算下月采购金额,根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》

于行政部经理; 3 4 5 6

行政部经理根据各部门采购计划进行审核,报分公司总经理签字批准。 分公司总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额; 行政部经理按计划安排实施采购。 采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。

(二)、总部行政部采购 7

每月26日各部门上报下月需总部行政部采购的生活用品、办公用品、工具用

品《物资采购月计划表》到分公司行政部采购员处; 8 9

分公司采购员根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理; 分公司行政部经理根据各部门库存物资进行审核,报分公司总经理签字批准。

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10.分公司总经理审批签字后交财务部预算审核; 11.总部行政部审批。

12.总部行政部采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。

部门提交采购计划 分)行政经理OA申请 MD审批(根据分权手册) 部行政经理审批(根据分权手册) 分管行政副总审批(根据分权手册) 第三条 临时应急采购

1.应急采购,必须具备如下条件: 部门经理核实无误,经MD签字批准;

确认物品(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正常工作。 2.采购流程:

应急采购部门填写《OA申请购单》交部门经理核实; 部门经理核实无误,交行政经理审核后报总经理签字批准; 3.采购员持已批准之《OA请购单》尽快采购回物资。 第四条 说明

相关采购申请单详见OA,并走OA流程

第五条 本制度此规定自下发之日起执行,解释、修改权归行政部。



XX

二○一三年六月二十八日 主题词:分公司 行政管理 制度 XX公司 2013628

抄送:分公司各部门

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