医院后勤物资采购管理制度计划

2022-12-22 01:42:10   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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后勤物资采购管理制度计划



为了规范医院后勤物资、资金管理制度,规范采购行为计划,保证采购质量,提高采购效率,特制订本制度。

一、加强领导

1、设立后勤物资采购领导小组,由院长、分管副院长、总务科主任、财务科长组成。后勤物资采购小组是医院后勤物资采购的领导和管理机构,负责对后勤物资采购的程序、采购数量、质量、价格等进行监督管理。

2、成立后勤物资采购小组,由分管副院长、财务科主任,及其他相关人员组成,负责所需采购物资的价格、质量的实地考察。

二、采购计划和审批

1、医院财务科科所需采购的物资(金额在300元以上的大额物资)必须先提出采购申请计划和物资采购申请表,报分管副院长、院长逐一审批同意后,方可由物资采购小组采购。

2、医院财务科所需采购的物资(金额在300元以下的小额物资)必须填写物资采购申请表,报分管副院长审批同意后,方可由物资采购小组采购。

三、采购原则和方式

1、采购财务科物资本证公平、公正、公开的原则,实行阳光采购,必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着节约减耗的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。


2、财务物资采购小组在收到通过审批的后勤物资采购申请后,应迅速组织相关采购人员(须两人以上共同采办)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。

3、采购小组在采购物资时,应凭借所审批的物资采购申请计划进行采购,采购时应坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购到价格公道、质量可靠、经久耐用的物资。

4、一次性采购量较大,且市场上质价差异较大、涉及范围较广的物资采购,应货比三家,并将询价资料报院长、分管副院长协商决定。

5、采购人员应认真检查物资质量,在保证质量合格的基础上力求价格低廉,如因失职二采购到假冒伪劣产品,采购人员应担负经济责任和法律责任。

四、采购物资的登记和领用

采购小组将物资采办以后,应先及时入库登记,出库时应由领用部门和仓库保管员签字。

五、采购物资的报销

物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人签名后,由财务科主任、分管副院长签字认可,最后报院长审批报销。




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