工作总结格式和内容要求

2022-07-17 18:03:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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工作总结格式和内容要求

一、工作总结格式要求(word形式)

(一)、工作总结的打印要求

1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长

或截短。(页边距上下左右均为2cm

2、每页应有页码(在页面的底端,居中)工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则

1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。

4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如:标点符号应按照新闻出版署公布的标点符号法使用。 ? “” () …… —— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求

1)图

A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 2)表格

A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。

B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写续表**

7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:二○○

九年XX,数字采用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十

二、工作总结内容要求

用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容: (一)标题

1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009

年下学期工作总结》。

2双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例:《XX活动总结——XX部门》。 (二)引言

一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,

开宗明义。 (三)主体


应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。 (四)结尾

作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 (五)落款

日期,如:二○○九年XX

注:工作总结文档的命名应为: XX部门2009年下学期工作总结 附:模版见第3页。

XX部门2009年工作总结

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(引言,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)第一部分



一、XXXXX

第一部分 过去一学期工作回顾和总结(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅) (一)XXXXX 1XX 2XX (二)XXXXX (三)XXXXX

二、XXXXX

第二部分 工作不足(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)


(一)XXXXX 1XX 2XX (二)XXXXX (三)XXXXX

三、XXXXX

第三部分 工作展望(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅) (一)XXXXX 1XX 2XX (二)XXXXX (三)XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(结尾,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)

XX部门

二○一○年XX




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