学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责

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学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责

一、任职条件

1.中共正式党员,党性和原则性强,作风扎实,有奉献精神和敬业精神;

2.有较高的政策理论水平和较强的组织能力、协调能力、沟通能力、文字写作能力;

3.熟悉办公室工作和管理工作; 4. 熟练使用常用计算机办公软件;

5.具有大学及其以上学历(正科级岗位要求具有硕士及其以上学历)

6.初次申报科级干部岗位的年龄在40周岁以下;身体健康。

二、岗位职责

1.综合室主任、副主任

协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施;协助学校办公室主任、副主任做好学校对外联络;协助学校办公室主任、副主任做好学校部门的沟通协调;学校印信管理和来往信函处理;校外来访人员接待和日常信访处理;学校办公室办公经费、固定资产管理,处理学校办公室内部事务;完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责


全面工作,副主任协助主任开展工作。

2.政研室(秘书室)主任、副主任

协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议的记录和纪要的撰写;协助学校办公室主任、副主任做好学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办;协助学校办公室主任、副主任做好全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草;围绕学校中心工作和学校领导的工作安排,开展调查研究,撰写调研报告;收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验,编撰《政研参考》《政研快讯》《工作简报》,为学校决策提供有价值的咨询意见;配合机要室编辑学校文件汇编,配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》;管理副职校领导的联系秘书,并对联系秘书进行工作培训和工作考核;学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制;完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责全面工作,副主任协助主任开展工作。

3.信息统计室主任

组织收集、核对、汇总综合类信息,编印《京工信息》随时向上级部门上报学校重要信息;配合网络信息中心维护校园网主页基本信息,参与学校信息化建设,代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设;编撰《北京理工大学年鉴》,参与《北京教育年鉴》《国防工作年鉴》等史志编写


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