财务部副部长访谈记录

2023-05-08 14:48:19   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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访谈记录

时间 被访谈人部门 被访人联系方式 访谈人 主要内容

Q: 那一年?总部的职能部门如何 发挥作用?先访谈总部的 管理人员 A: 当地人

Q: 何时来巴蜀某某公司的?

A:97年,从江油电厂过来,73年出生。 Q:怎么参与对工程项目部的管理?

A: 作为股东参与管理,现在江油指挥部属于江油电厂,江油电厂属于全资子公司。江油电厂是一个车间。人员由江油厂抽调,提供服务性工作,作为专家出现。 行使股东权通过股东会。 Q:参与审计?

A: 通过监事会的形式参与,我们是指导帮助。巴蜀公司的财务在三楼,我是巴蜀公司财务副经理兼燃油公司财务经理。

总部负责资金的筹措,贷款、资金来源,资金中心。燃油公司负责工程成本的核算。 股本金部分由股东参与。贷款由燃煤公司财务负责。

下边上报工程计划,资金需求计划、工程投资计划,经过巴蜀公司总部审查,财务部负责筹措资金和支付工程款项,依据工程量,还要经过现场的审核指挥部指挥长签字,法人代表批准执行。

工资由人事部帮助制定 Q: 江油项目的投资? A: 23亿多,今年22.9亿,动态是24亿。其中动态的20%是股本金。其余是通过工商银行贷款。股东分为两家,巴蜀股份公司95%还有四川西部5%。国家批准国电公司加入30%。两台新机组是第三期,现在是第四期 ,现在人员分不开,全部是国电公司过来的。全是代管。65%巴蜀公司、25%国电公司,西部能源公司。 Q: 公司成本核算很复杂,管理上如何做的?工程进度? A:工程指挥部上报工程投资计划。质捡站、监理公司。总指挥长、副总指挥长,下设物资部、工程部、计经部、办公室、财务部

计经部负责工程计划、合同签订、根据整体安排进行招投标。计划预算的管理。 财务部负责计算工程进度、

工程部对检验的东西进行审查;

Q:计经部的职责?一般通过施工网罗图进行控制,我们有没有? A: 1、我们 都有,6月份开工,设计还没有完。负责编制、分年、分季、分月的 工程计划。计经部建施工网罗图 Q:怎样审查?

A:财务进行监督、控制。对签订合同的依据进行审查。 Q: 出现超额完成任务,或者延期,超预算

A: 网点间的控制,工程超支,对他们进行惩罚。工程超支,进行调整。 根据网络节点进行控制。人事部有制度!

1111 财务部 文件波

被访谈人 职务



记录人

副部长




Q: 款项支付?

A:大额由总部直接支付,小额的费用是由工程指挥部支付, Q:存在的问题?

A: 审批环节太多,需要改进 Q:审批环节多,不是好事情?

A: 依据,要对工程情况进行了解。

Q:在工程管理上需要改进的地方,从财务角度来讲?困难比较大的

A:审批环节多;计划跟不上;制定计划跟不上,害的 财务比较被动。审批主要是权限的问题。计划跟不上,没办法进行控制。设计跟不上,对问题快速反映,设计调整,计划跟着滚动调整。我们工程期很短。

Q: 先有计划,在有预算,再筹资

A: 应该是这样。我们是根据签订的合同来监督。是事后监控。 Q: 作为燃煤机的财务部经理?

A:1、按财务规范分工,一个会计、一个出纳。管理一是分工。能兼职的兼职,不能兼职的就出纳,二是权利;三层监督:出纳, 出纳兼税务,会计兼资金计划报表。部长进行审查签字。

2、付款:出纳、会计和经理,三个印鉴

3、考核,没有,人事部直接进行考核。机关部门有人事部直接进行考核。 工程指挥部,是指挥长授权进行考核。

工资基本上是定额。 基本工资+加班费。考核一般工作总结。 Q:中层的考核?

A: 巴蜀年初制定年度工作计划然后分配到各个部门,下指标到每个部门,部门进行细化。分解到每个人。

每个月有大事记,次月的三个工作日,写出上个月的大事记和下月的工作安排。年末对整个年度的工作指标的完成情况根据年初的目标进行评价。

中间召开大型的会议。23月份工作总结会。78月份半年的经济活动分析会。 对部门的考核。 人事部有考核体系。

Q:计经部,把计划和签合同放在一起,对计划的关注点比较少?和物资部关系 A:根据工程部提供的需要,提供给物资部 Q: 物资部?

A: 物资部负责甲供材、采购 Q: 计划?

A:就在计经部。大宗的招投标由物资部、计经部、财务部和代理机构参加。



问题发现:

1、审批环节过多,

2、计划跟不上,导致财务很被动

3、考核:每月的工作大纲和工作大事记;23月份工作总结会;78月份半年的经济活动分析会。

4、职责划分不清,招投标大家都参加,必然导致大家都不负责任




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