财务部访谈记录

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财务部,访谈记录

200306250900

庆团:介绍我们访谈的目的

?组织职能?架构?管理方面的。

:我们叫财务结算中心,我们主要是财务、计划。40人,在岗39位。车间的会计核算也是我们派出去的。母体的会计人员也是太重的会计公司 。上市公司有六个车间,母体是六个分公司,基本上是一个车间一个会计,康明斯是二个会计,会计算我们的编制

:主任2、科长1、领导4人。现金出纳、银行出纳。。。应收应付、往来帐是三个人,包括上市与母体。备用金、报销一人、应付票据一人、资金调度一人、成本核算、车间成本核算员。工资和费用管理一个,固定资产管理一个,产成品核算一人,材料一人,计采部设了一个会计。财务软件管理岗一人,三产管理一人,会计统计的档案管理一人。我有一个组织机构图。会计师以上21,助理15,员2名,大学生实习2人。 QS有财务上文件,我们基本按它来运作。

:没有下任命。

:煤机的会计是从外面过来,由于手续的问题还没有。所以业务上由我们指导,不算我们的编制。

?计采部、市场部?会计人员是不是派出的?

:机关的不在我们的编制。业务在我们这里管理。行政不在我们这里管理。行 不管他们也有好处,比如他们在不在岗,我们也不一定知道。所以业务上管理有一定好处。把车间上的会计人员统在我们这里,好处是信息的沟通而且他们调换岗们也很方便。 ?下面的会计人员的工资?

:岗技工资是一致的,奖金全部放在车间了。 ?实际上还是没有什么权力? :是这样的。

?分公司、子公司的管理方式是什么样的? :三个子公司:房地产。。。

:我们有一个多种经营管理部,三产的是独立核算。多种是一个独立的职能部

?多种与我们什么关系?

:各自独立,他们的指标要纳入我们的经济核算的。没有资产关系,他们的财务就有一个副总会计师,我现在不掌握他们的报表。

?计采部、市场部的大包干,你们有什么样的权力、责任?

:市场部每年有一个考核,主要是回款和销售。每年组织有关人员,根据上年情况对他进行考核。根据是量来定的,前两年是根据额来定。价格他们没有决定权,我们有一个最低价的制定。

:我们是分产品来制定的。变速箱是产量,其它的是额。所以有的产品都是由我们定价。

:工资、奖金、办公费、业务费。 :统计上?

:他们内部有帐,把他们的费用明细帐,然后到我这里汇总。 :比如用户座谈会。要另打报告。


?平时的款

:以备用金的形式,借给他们。完不成就要扣回来。原始票都在他们那里。 :省上有个文件,对一些机密,我们不便知道。他们自已保管档案。 ?具体的财务管理流程。中长期发展规划。

:最早以前有一个计划部门,市场 经济后归到我们总师办,前两年,实行认证后归到我们这里。市场部提出计划,看市场前景,到总工拿投资方案,上董事会。每年的中长期投资围绕着技改项目,我们接手后还没有做过。肯定首先应有一个市场预测。今年我们的目标已经超过十五计划,已经超过预期了。年度经营计划来修改中长期规划。可能明年要做规划。市场不好预测。 ?年度经营计划。

:每年十月份开如准备,每年初开始搞预测,他们提出销售分析,报总经理,讨论。关键的职能部门提出修改意见,返回重新制定。要讨论好几次。总经理办公会预审,好几次,最后报董事会。最后形成年度生产经营计划 ?这个计划可以提供我们提供一下?

:我们分的很细,大的计划都做了。每个部门都有了。是各部门的汇总。经董事会的批准后下发,其过程控制在企管部。

:我们会把指标细分。总经理会下总经理2号令。 :生产指标、财务指标。 ?新产品开发?

:技术中心,我们是财务控制。企管考核。 :可行性分析报告,是由技术中心做。

:技术中心负责。我们更多的是从费用这一块做控制。 ?预算管理的具体操作程序

:各职能部部根据上一年情况,结合目标。报他部门的计划,主要是费用计划,资本金投入计划。财务试平衡,拿总草案报总经现办公会讨论。与年度经营计划同步进行。 资本性投资计划。

:比较集中的,他们会招标。计划内,我们审核,计划外的提交总经理办公会。之前我们会提出一个意见,出投资可行性分析。好几轮的过程。小的总经理批准。

?数字?有同期比,有无预警?

:在会议上有口头?有会议纪要。每个星期有总经理办公会。 :内部会计报表报总经理及各副总。 :三张表,对内的泛围比此广。

:每个月25号各用款部门要给我们报下月用资金计划。

:计采部门对我们没有要求,如果他要求何是付款,我们会按程序运作,大的合同都在这儿。 ?固定资产装备

:资本性支出,董事长要审批。计划外的。50万以上。资本性支出要由董事长签字。

:王书记那里进行审计。销售合同我们这量是原件。

:销售的合同如果在授权的环境,一般由他们自己签。他们内部要评审,销售合同不审计,他们主要对厂家进行一些考查、考核。新客户要填评审单。 :老客户就不用了。 ?采购性合同?


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