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4S店保密管理制度 一、总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于汽车服务有限公司。 三、定义 （一）、 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 （二）、 保密范围： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录； 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 7、公司各商家资源，客户资料； 8、其他经公司确定应当保密的事项。 （三）、公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 四、保密管理细则 1、公司各部门负责人应注重培养职员的保密意识。 2、公司在形成属于公司秘密的文件、资料时，应当依据本制度的规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 （1）、绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。 （2）、机密：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记要、公司经营情况为机密级。此类文件只传达到中层管理人员。 （3）、秘密：公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、商家资源、客户资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 3、文件档案管理人员应有高度的保密意识，公司职员应妥善保管文件和资料，未经允许严禁将文件或资料带离办公区域。 4、严守秘密，不得向任何人有意或无意地泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定期销毁。 5、工作人员在打印、复印文件、资料过程中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄密给其他人，作废文件、资料应收捡好，不得乱丢乱放。 6、不得向其他公司职员窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 7、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。 8、秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 9、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得泄露公司的财务 本文来源：https://www.dywdw.cn/b9495558f6335a8102d276a20029bd64783e62f5.html
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2022-12-24
