家长会流程安排

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家长会流程安排

一:准备工作:

准备会议:时间:家长会召开前一天中午 会议内容: 1,公布此次家长会流程

2,公布各岗位人员安排 3,明确各岗位的工作细则

工具安排:两面迎接家长的黑板,四面学生组织团体的旗帜和绑旗的绳子, 咨询台需用的桌椅和咨询牌,所有人需要佩戴的绶带和牌。 注:布置黑板由学生会宣传部负责, 旗帜需提前准备好放于一楼健美操室。桌 椅需与老师先行进行协商, 提前准备好, 咨询牌责成杨海天重新进行制作,需 与桌椅一并放置在健美操室。 (提前向老师索要健美操室的钥匙) 绶带和牌的 存放与分发由生活部负责, 生活部需提前收好绶带和牌, 活动期间所有人需统 一佩戴绶带, 在绶带不够的情况下, 允许各楼层负责人带牌, 其余人听从总负 责人的安排(校门口和 B 楼楼门口必须统一佩戴新绶带) 人员安排:人次请假 可参与人数:人 实到人数:人 迟到人数:人

注:家长会签到由秘书处负责, 秘书处需要在家长会结束后对家长会资料进行 整理保 总负责人: 校门口:

B楼楼门口: 咨询台: 二楼: 三楼:


四楼: 五楼: 六楼:

政教处临时通知人: 流动人员:

负责人:(校门口和 B 楼楼门口) (咨询台和二楼) (三楼和四楼) 黄珊(五楼和六楼) :迎宾工作:

时间安排:12: 20参加活动的学生会全体成员在 B楼大厅集合 12: 25 开始发放绶带,同时各楼层向组内成员再一次 明确工作细则 12 30 全体学生会成员到岗位待命,准备迎接家长的 到来

13 00 学生会成员统计班主任的到位情况

注:各楼层负责人需提前准备好工作细则, 所有有关家长会的统计资料均在家 长会结束后由分负责人先交到总负责人手中, 总负责人归纳总结后统一交到秘 书处进行保存 迎宾要求:全体成员严禁出现迟到现象 全体成员统一着装穿秋季校服,迎接家长时不得在校服 外穿其他衣服

全体成员需牢记各班级所在位置情况,以便及时为家长 指路

迎接家长时全员需保持友好的态度和礼貌,禁止将个人 情绪带到工作上 绶带的佩戴统一置于左肩上,牌统一戴在左胸上 在发现有家长吸烟时提醒家长将烟熄掉并扔到附近 垃圾箱中 在发现地面卫生不净时找到相应的班级及时进行清理 对于活动中有解决


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