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浅析财务共享服务中心的应用——以烟草企业为例 作者：阳路平 来源：《财会学习》 2018年第35期 摘要：烟草企业在日常管理中一直践行精实理念，坚定不移走精益管理道路，致力于向管理要效益，并且行业很早就提出将核算型会计转变为管理型会计，应用财务共享服务中心成为必然选择。因此，本文将从简述财务共享服务中心的原理与应用价值入手，以烟草企业为例探究应用财务共享服务中心的策略，助力烟草企业提高财务会计工作水平。 关键词：财务共享服务中心；烟草企业；财务管理；应用 财务管理是企业管理的核心，好的财务管理体制能带动企业提升整体管理水平，陈旧落后的财务管理模式不再适应企业管理需要，更不利于现代企业的发展。最近几年，企业开始构建财务共享服务中心，烟草企业也不例外，应加强对财务共享服务中心的应用，这是烟草企业在市场经济体制越来越完善的新时代实现管理创新的必由之路。 一、财务共享服务中心的原理与应用价值 财务共享服务中心是全新的财务管理模式，在很多跨国企业以及国内大型企业中应用、推广，集中承担企业内支持性、重复性业务职能的半自主式业务单元，提高内部管理质量[1]。对于烟草企业而言，财务共享服务中心承担企业各部门的日常会计交易、费用分析报表、资金收付结算、费用报销审核等职能，通过安装扫描设备将票据影印件传送到财务共享服务中心，落实会计交易处理；企业工作者在发生业务之后通过集中报销系统直接进行填报审批，之后向业务部门的财务人员提交单据，在进行审核与扫描之后进行存档，同时向财务共享服务中心传送扫描件，中心收到信息之后基于设定的流程安排不同人员操作、审核、处理收付款、处理会计事务等。该流程化的操作有效解决烟草企业财务管理中的职能重复建设与工作效率低下的问题，提高企业管控财务的力度。 应用财务共享服务中心对于烟草企业的管理与发展有重要价值，主要体现为：通过实行财务集中核算降低企业运营成本，提高企业业务流程效率，提高内部财务控制的有效性，保证企业资金安全；统一筹集资金、调配资金，显著提高企业使用资金的效率，提高人员工作效率；明确会计管理责任，保证基础会计信息的完整性与真实性，为烟草企业的正确决策提供依据；由财务共享服务中心完成基础核算以及财务服务工作，更充分的发挥企业基层财务人员的专业能力、管控能力，细化财务服务，大幅度提高烟草企业财务服务质量；加快烟草企业标准化进程，为烟草企业的良好发展提供平台。 二、烟草企业应用财务共享服务中心的策略建议 ( 一) 明确应用目标，准确定位 针对烟草企业财务管理的问题以及今后的发展需要，应用财务共享服务中心要达到增进内部信息沟通、促进财务管理标准化水平的提升、提高财务管理效率、为企业战略决策提供支持的目标。所以烟草企业在应用财务共享服务中心时要根据内部控制要求合理设置岗位，避免职责交叉重复，遵守平衡分配业务、财务等职能的原则[2]。如财务共享服务中心注意负责烟草企业日常的会计核算、集中支付资金、编制会计报表、管理会计档案等同质化的、基础性的工作，要配备会计专业知识水平较高的核算型基础财务人员，负责开展企业财务数据与信息的输入、输出工作，并且输出的财务数据具有格式化、批量化与标准化等特征，实现企业财务大数据管理。 财务共享服务是需要烟草企业持续提升、不断优化的过程，为提高企业财务管理水平，让财务共享服务中心走上高端发展道路，烟草企业应建立流程贯通管理办公室，专门负责优化企业的财务共享服务流程，做好流程的推进与贯通工作，加强信息化管理，形成实现企业总体战略目标的优良横向协作机制，从而把烟草企业的各个运营主体以及职能部门连接成利益共同体，朝着共同的目标努力。 ( 二) 重新设计企业的业务流程 财务共享服务中心是烟草企业逐步把传统的分散管理模式改变为集中管理模式，财务共享服务的本质是典型集中式模式，理顺企业上下级业务关系，定位上下级的功能与作用，把分散管理的财务会计人员从企业成员中分离，将其纳入财务共享服务中心，合理配置各种资源，大幅度提高工作效率，促进企业财务管理的合理化、系统化与标准化。 烟草企业报销费用、核算资产、核算采购、结算薪酬、结算资金、处理税务等业务无不依赖财务共享服务中心的业务流程，全部的业务操作都要做到标准化、流程化，有机整合操作过程，在满足烟草企业各级业务需求的同时尽可能达到统一、有序、高效，同时基于企业发展情况持续优化，这是应用财务共享服务中心提高财务管理效率的关键性因素，成功打破烟草企业财务一人一岗的限制，让财务人员能够在每一个岗位流程中做到即插即用，将企业财务人力资源盘活。烟草企业尤其要注意对核心业务流程的再造，因为每一天财务共享服务中心都要接受各部门传送的大量凭证与票据，通过集中收支、费用报销加速资金运转[3]。随着财务共享服务中心在烟草企业的应用，在网络系统的支持下逐步实现资金流、实物流与信息流的同步协调运行。 ( 三) 实现企业会计核算自动化 烟草企业的会计核算自动化主要包括三个方面：第一，自动化烟叶核算，即基于信息技术对收购烟叶实现自动化入库核算。烟草企业购进烟叶的数据自动从收购烟叶的信息系统中取数，直接传输给财务核算系统，自动的汇总、计算成本、生成记账凭证；移动烟叶的数据自动从物流管控平台取数，直接传输给财务核算系统，自动的汇总、计算成本、生成记账凭证；购进烟用物资以及销售烟用物资的数据从物资管理系统取数，直接输送给财务核算系统，自动的汇总、计算成本、生成记账凭证。第二，自动化卷烟核算，即基于信息技术促使卷烟的购进与销售数据自动从营销系统取数，直接传输给财务核算系统，自动的汇总、计算成本、生成记账凭证。第三，自动化费用核算，即开发烟草企业费用报账模块，基于模块、部门定义费用科目，实行辅助核算，由业务部门通过预算报销系统准确填写报账内容，同时扫描报账的依据，将其输入预算报销系统，主要负责人以及分管领导、财务部门通过预算报销系统实施逐层审批，如果超过审批权限应交给企业主要领导，之后向财务共享服务中心输入报账信息，由核算人员确认，自动生成记账凭证，在通过稽核与出纳的审核之后予以付款。更进一步提升财务共享服务中心对烟草企业基层的服务水平，消除报账时间太长的弊端，应为企业的领导层设置移动报账APP，实时审批，缩短报账时间。 ( 四) 加强制度变革与绩效考评 烟草企业应用财务共享服务中心时不仅要做好以上工作，还要注意两个方面：一个是适时加强财务管理制度变革，尤其要打破单独设立财务部门的级别限制，基于业务类型建立财务部门体系，同时对企业财务管理制度实施标准化处理，保证财务部门对各部门使用同一套标准，奠定财务专业化分工的基础。另一个是建立并落实绩效考评工作，也就是烟草企业在应用财务共享服务中心之后要由其完成财务核算等工作，引入绩效管理，提高中心工作效率以及服务质量，真正发挥中心的价值。在绩效考评中要注意标准化、工作效率、服务质量、服务水平等因素，保持动态调整，平衡考量。 三、结语 烟草企业构建并持续应用财务共享服务中心是一个漫长的过程，不可能一蹴而就，必须统筹考虑，稳步推进，明确应用财务共享服务中心的目标，准确定位，重新设计业务流程，实现会计核算自动化，同时加强财务管理制度的变革，建立并实施绩效考评，加快财务共享服务中心建设进程，保证财务管理革新取得成功，为烟草企业在新时代的可持续发展提供强有力的支撑。 本文来源：https://www.dywdw.cn/be0c728be63a580216fc700abb68a98271feac4d.html
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2022-04-13
