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基于大数据时代的财务云共享研究 作者：薛迎贺 来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第9期 “财务云”构建模式有效地填补了传统的财务管理当中数据与信息严重不对称以及财务数据难以实现有效对比、财务资源利用价值不高等缺陷。云计算、大数据、移动互联网等IT技术逐步渗透到各行业的运作当中，但传统分散的、信息化手段并不成熟的财务管理模式逐步受到新兴技术带来的体验冲击。大数据时代全面来临，当财务管控遇到大数据，“财务云”应运产生了。通过对财务共享中心模式进行探究，发现财务共享中心的适营是基于网络技术的发展，是高科技应用与财务管理相结合而诞生的，财务共享中心的出现是必然结果，是大数据时代的产物。 一、背景 （一）经济全球化。经济全球化逐渐成为世界经济发展的重要趋势，国家、地区之间通过国际贸易和投资紧密联系在一起。全球化实现了生产一体化、贸易自由化、科技全球化、金融一体化，随着大数据的发展，资本周转速度提升，己经逐渐形成新的财务管理模式——财务共享。 （二）企业跨国化。大数据时代，企业的经营范围、企业文化、经营方式、决策过程跨越了国界。在“改革开放”、“一带一路”等政策引导下，跨国公司蓬勃发展。一些海外项目由于分布地域广、会计主体多以及核算层次广等原因对财务管理提出了新的挑战，建立财务共享服务中心能够很好解决这个问题。 （三）企业的管理趋于数字化。当今消费多元化、顾客个体化，需要对数据进行挖掘、分析，沃尔玛啤酒与尿布的故事就是销售活动基于数据进行科学决策，发挥重大商业价值的典型案例。大数据时代，管理层需要综合多方面数据进行经营决策。 （四）科技革命发展到云计算、人工智能阶段。云计算、大数据、移动互联网、语义分析、人工智能正在颠覆社会经济。在“互联网+”时代，机器学习等高科技为财务云共享提供了技术保障。财务人员审核不再局限于电脑设备，在移动手机客户端同样也可以完成，实现了高度协同。 二、大数据定义、特征 大数据分析是指对规模巨大的数据进行分析，大数据可以简单概括为4V:①Volume数据量大；②Velocity速度快；③Variety类型多；④Value价值。 三、大数据下，集团企业传统分散的财务管理模式存在的问题 （一）集团的财务整体运作成本不降反升，如果人员流失则会加重企业的负担。大型集团公司财务职能建设中存在重复投入情形，这样会加大企业的成本。另外，过多的纸质票据、凭证、账簿在各岗位间传递，有的业务涉及异地间邮寄搬运、交接等事项，无疑会消耗大量人力物力，造成效率低下、工作繁琐且任务量大。一旦出现人员流失或变动，对新职工的培训又会加重企业的负担。 （二）集团企业管控的风险增加，财务人员的职业道德对企业至关重要。如果部门人员存在扭曲数据真实性的动机，那么财务人员非常容易操作，这样会导致会计信息不真实。因此，传统的财务管理模式需要考验企业财务人员的职业道德，做到诚实守信。 （三）管理层忙于繁琐的会计核算，对企业战略支持不够。部门层级较多、信息归集慢，缺少必要的信息采集工具，数据需要临时准备，会导致会计信息无法及时反映。下属部门被动响应上级指示，缺乏积极性，也会导致会计数据获取差。管理层对于战略不能及时调整、不能尽快适应市场、社会需求，存在滞后性。 （四）公司对个别财务人员依赖性较强，不利于进行内部控制。账务权限分散、自由度大，核算不规范、难以标准化，导致会计数据不准确。家族企业的管理人员可能存在专业知谀的欠缺，甚至缺乏监督，岗位间界限不明确，无法有效制衡。 （五）重复机械的做账流程不利于会计人员的职业发展。固定的岗位及职责，重复的工作，对于会计人员的知识更新没有激励作用，专业技能提升很少，不利于以后进一步发展。 上述企业在数据管理中存在的问题，致使提升财务数据管理工作水平相当困难。 四、财务共享的发展 （一）概念。财务共享中心应用于具有复杂、单一业务单元的大型企业中，将业务整合到财务共享中心；被服务的业务部门不在内部单独设置服务部门，统一接受财务共享中心的资源整合。 （二）适用企业。适合的企业如下：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业。 （三）发展进程。财务共享服务中心( FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC)，正在许多跨国公司和国内大型集团公司兴起与推广。财务共享服务中心能够解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的问题。目前，众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司，平均降低了30%的财务运作成本。 五、“财务云“ “财务云”——财务共享服务中心的2.0版本，是四川长虹电器股份有限公司的特色产品。四川长虹，2004年开始引进财务共享服务中心模式，2005年成立财务共享中心，并成功地将财务管理和财务服务职能分离，建立相应的两个中心。2008年，公司将财务共享的服务产业转型为重要战略产品，开始对外提供咨询服务。2012年开始建设“财务云”。 （一）概念。那么，四川长虹的“财务云”到底是什么呢？原来，这是长虹搭建智能管理系统平台后，以信息化为基础，依托云计算等技术变革手段，实现的全新财务管理模式。“财务云”将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合，对财务共享进行创新，是财务共享服务中心的2.0版本。 （二）作用。“财务云”作为财务共享的升级版，既能提升效率，也可以提高经济效益，堪称云计算时代财务共享“神器”。例如：四川长虹每月4.4万笔左右的费用报销凭证，需要在业务经办人——财务核算人员——复核人员——档案室，这几个环节传递。业务人员报销一笔费用，应用“财务云”后，效率显著提升了：从以前的2天时间缩短到现在的2小时，降低了集团总体的运营成本。 “财务云”既能够节约财务人力资漯和管理成本，加速规范化、标准化、专业化进程，提升内部控制管理、加强财务监督职能，促进核心业务发展，也可以提高会计信息质量，为管理层提供准确、及时的会计信息。 六、展望未来 四川长虹将会在继续发挥“财务云”价值的基础上，进一步挖掘财务部门的作用：不局限于成本和服务中心，未来会发展成为能够创造经济利润的中心。“财务云”的服务对象从集团内部到集团外部，具有极强的普适性。“财务云”会像“云计算”等其他“云家族”成员一样，在大数据经济环境中推广开来。大数据时代下，企业集团业务变化多样，给财务部门带来了及时、高效、信用、风险等方面的挑战。此时，企业要顺应浪潮，在战略调整、风险管控、财务转型、角色转换等方面进行了变革，并采用监管，进行业务流程再造、持续优化共享界面，进行信息化改革和探索。据了解，四川长虹正基于大数据时代的技术支撑对“财务云”进行深入研发。希望在大数据下，“财务云”共享能够实现会计智能化，审计信息化及时预警，税收通过机器学习软件进行风险识别、风险管理。财务人员具备大数据思维、实现信息的大数据化、实现对会计数据价值的深度挖掘与利用。企业财务与VBA建模、R语言、RPA、人工智能、MySQL．Python相结合，做到应用大数据进行财务决策，促进企业管理更加高效。 参考文献： [1程平，白沂．大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J]．会计之友，2017，(22):128-131. [2]吕丽容．大数据时代集团财务共享服务的研究[J]-财经界，2017，(04):138-296． （作者单位：青海民族大学工商管理学院） 本文来源：https://www.dywdw.cn/beeaab6adeccda38376baf1ffc4ffe473368fd85.html
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2022-05-04
