(完整word版)病案室的设置

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(完整word版)病案室的设置

病案科室的设置

一、病案科的工作间的设置

1、主任办公室:病案科主任应有独立的办公室。

2、工作人员办公室:工作人员需要有独立的办公场所,每个人最少应该有

6的工作空间。

3、病案阅览室:病案科应设有医务人员讨论、分析、参阅病案的阅览室1~2

间,总面积25~50

4、对话接待室:为接待查询或复印病案的来客。需要有30上宽敞明

亮、对话方便的接待室和等待复印来者的休息场所。

5、病案库:病案科保存有大量的病案,而且日复一日不断增加,病案科工

作间至少应有储存5年以上常用病案的空间,超过5年以上常用的病案

要有保持病案的第二库房。病案库房可分为活跃病案库和非活跃病案库,即病案常用和不常用的库房。一般100~500床位的医院活跃库房面积不

少于150~300

6、电子设备存储与维护的空间:随着病案信息化管理的进展,病案科电子

设备不断增多(如:光盘存储器,缩微产品)都需要保存的空间和适宜

的设施。

二、病案科的人员编制

1、病案科主任1人,负责把关本科室的日常工作,协调本科与其他科室、


单位的工作与信息沟通,完成上级交代的其他工作。 2、病案质控人员2人,负责终末病历的质控。

3、病案管理员1人,负责全院10个病区的出院病历的回收、装订、上架、

病历复印和借阅等。

4、病案编码员2人,负责病案的疾病和手术编码、录入。 5、病案统计人员1人,负责统计病案数据核查、死亡病例上报、病历查档、

索引示踪等。 三、病案科的设备 硬件设备

1、病案科必须配备与其工作相适应的办公设备,如办公桌椅、直线电话、

装订机、激光打印机、传真机、计算机等先进的电子化设备,为整理病案所需的大长方形桌子。

2、存储病案的归档设备:

1)开放式固定病案架:适用于存储频繁使用的病案,便于快速检索和归档,适合于任何类型的病案归档系统。

2)密集型移动病案架:有手摇控制和电力自动控制两种类型,需要在地面铺设轨道进行安装,整个病案架可集合成一个整体节

省空间而且有很好的防尘效果。因其密集查找病案需要移动架 位,不利于迅速大量的查找或归档病案。

3、扫描仪及微缩成像设备:为解决大量保存纸张病案占用大面积的房间,

病案科可以配备扫描仪,降低存储空间实现历史病案电子化管理。由于电子病案尚未得到法律承认,一些医院使用缩微胶片保存病案,需要添置缩微设备,缩微胶片阅读器、胶片储存柜。条件允许也可以设置病案自动化传送设备、RFID(芬欧蓝泰标签)射频识别设备等。

软件设备

1、电子挂号管理功能:挂号处是医院首先接触患者的单位,最有


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