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浅议物业公司财务管理相关问题 作者：卢晓晨 来源：《中国乡镇企业会计》 2013年第12期 摘要：随着我国经济建设的不断发展，我国的房地产行业呈现出一片欣欣向荣的景象，物业管理公司也迎来了一个较好的发展时期。本文重点谈谈物业管理公司财务管理存在的一些问题，并结合实际管理工作提出若干改进措施。 关键词：物业管理；财务管理；措施建议 物业管理公司作为现代服务行业，其获取经济收益的产品是细心周到的服务而并非实际产品。因此物业管理公司应该属于服务型行业、劳动密集型行业以及资金密集型行业。在这种类型定位下，财务管理工作的重要性得到了进一步展现。所以对于物业管理公司而言，财务管理工作是其最重要的内部管理，必须加强工作力度和研究力度。 一、物业管理公司财务管理现状分析 物业管理过去只是高档社区身份的象征，但随着城市居民物质生活条件的不断提升，物业管理工作成为了居民生活小区的一项必备要素。这一转变一方面为物业管理公司带来了更为广阔的发展前景，另一方面也带来了日益激烈的市场竞争。近年来，物业管理公司想要实现经济效益提升，需要在内部管理方面做出卓有成效的改革，例如人员培训力度加强、专业技能水平提升等。但是在当前经济发展、市场竞争激烈的背景下，物业管理公司的财务管理工作仍然存在着诸多方面的突出问题。 （一）缺乏正确财务管理意识 目前我国的物业管理公司在对于财务管理工作意识树立方面还存在明确不足。财务管理工作被当做传统的会计工作看待，财务管理工作对企业长远发展的积极作用未能得到足够认识，企业经营者、管理者乃至普通工作人员都不了解财务管理工作的重要性，日常工作当中也将财务管理当做一个孤立的部门工作加以对待，无法让财务管理渗透到企业的具体经营管理当中去，从而大大削弱了财务管理工作对企业整体发展的积极推动作用。在这种意识环境下，财务目标工作质量想要获得长足进步的理想也就无法实现了。 （二）财务管理工作具体工作存在问题 会计基础工作存在严重问题，会计档案管理不够安全科学，会计原始凭证的核查保管工作不够有利，固定资产管理工作未能够按照国家有关规定进行严格清查与建档管理，成本管理和预算管理往往也都只关注实际提供服务的基层部门而没有实行大成本管理和全面预算管理，这些问题的产生就无法让财务管理工作实现精细化、科学化与规范化，从而制约财务管理工作质量的进一步提升。 （三）财务管理队伍素质有待提升 现代企业的财务管理工作不同于传统的会计工作，会计工作总体来说是一种被动的受制于企业经营者和管理者的简单管理工作类型。而财务管理工作则需要通过自己的管理、分析、总结来为决策者提供科学有效的决策依据。但是目前来说，大多数物业管理企业对待财务管理工作的认识不足问题直接导致财务管理人员队伍的总体素质不高，不符国家对财务管理人员甚至是会计从业人员的基本要求，这也是由于长期以来对会计工作以及财务管理工作不够重视造成的。缺乏基本素质的工作人员肯定无法胜任在当前以及未来环境中的企业发展需求，长此以往，会使企业陷入经营困难甚至濒临破产的境地。 （四）财务管理手段有待提升 当今社会是信息化、网络化、数字化高速发展的社会，现代企业想要获得管理水平的提升就离不开信息化管理质量的提升，但是物业管理公司在信息化建设都不够令人满意。许多企业甚至在电脑、打印机、复印机等信息化管理基础设置的购置与使用方面都显得非常不足，更谈不上企业网络建设、数据信息的及时交互与沟通了。这样不仅会大大制约企业内部部门的工作效率，还会因为信息不能够及时传递、收集和获取造成企业对市场信息、内部信息、客户信息等相关重要信息的反应不够灵敏，从而延误甚至阻碍企业的健康发展。 二、提升财务管理工作质量的思考 （一）树立财务管理正确意识 财务管理工作想要获得质量上的长足进步，首先就必须从思想认识上树立正确观念。企业管理者、经营者必须认真学习与财务管理工作相关的具体知识，认识到财务管理工作对企业发展的重要性，这样才能够在具体工作当中有目的、有意识的指导相关工作、运筹帷幄。同时对于财务管理部门之外的其他工作人员也要加强对财务管理相关知识的学习和掌握，这样才能够在自己的工作岗位上更好的贯彻财务管理理念，让财务管理工作更好的与自身实际工作相结合，提升财务管理相关制度的执行力度，为财务管理工作营造一个良好的内部环境。 （二）提高财务工作质量 首先要加强对企业固定资产的管理质量，根据国家相关规定对不符合固定资产单价名录的资产进行彻底清查除名，为每一项固定资产建立跟踪档案以了解固定资产的实际使用情况，最大限度做到账实相符。其次要加强会计基础工作的质量提升，严格管理原始凭证及会计档案，建立电子档案与纸质档案的双渠道管理模式，在提升档案管理安全性的同时加强档案调用的灵活性和及时性。再次是要加强全成本管理制度和全面预算管理制度，要将成本控制和预算管理工作从第一线销售服务领域扩大到企业总体经营管理及各个部门工作当中，这样才能够真正实现成本有效控制和预算合理化编制，提升对资金的使用效率和监控力度。 （三）提升管理人员队伍素质 要按照国家相关规定严格执行持证上岗和岗前培训政策，并且加大对具有财务管理知识、会计基础知识、企业管理知识、资源管理知识以及现代化财务管理软件操作技能的复合型人才引进力度，同时还要不定期组织工作人员进行系统学习，确保管理理念始终与国际先进理念保持一致，确保企业财务管理工作的总体质量。 （四）加强管理信息化建设 首先要全面加强办公自动化相关设备的购置与使用，提升工作人员的工作效率及工作质量。其次还要根据公司经营特点进行财务管理软件的量身定制，最大限度确保财务管理软件与自身发展高度契合。再次要加强企业网络建设，提升信息交互和传递效率，确保财务管理部门能够在第一时间掌握真实有效的会计信息，从而做出科学化、合理化的分析总结，为企业决策者提供科学可靠的决策依据，推动企业服务改进和全面发展。 参考文献： [1]马红梅.物业服务企业财务管理常见问题的探讨[J].城市开发，2011.4. [2]周霞.对我国物业企业财务管理问题的思考[H].会计之友，2012.5. （作者单位：北京二商怡和阳光物业管理有限公司） 本文来源：https://www.dywdw.cn/c081b6deb24e852458fb770bf78a6529647d350c.html
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2022-04-08
