公司酒管理办法

2023-01-08 20:40:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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管理办法,公司



公司酒管理规定

为了进一步满足公司日常招待工作的需要,加强招待用酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制定本规定。 一、 申请,采购

1、公司统一采购并设立常规招待库存,建立采购入库台账。

2、入库要求,行政汇同财务,清点入库,并签字确认。 二、领用

1、各部门按实际业务量分次领用,填写《酒申领单》,领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和原因),同时要符合签字审批程序。

1)各部门对于烟的领用,申请人填写申领单,部门总监签字,总经理审批签字,持《领用单》到行政部领取。

2)特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知行政部领取,但用餐完毕必须补办相关手续.否则从领用部门总监工资中扣除。

3)计划外的特殊用酒,突发领用,可写说明申请特批,购入并领用,但必须总监签字,总经理审核同意。




4)对于领用的酒未使用或剩余的,领用人必须在12时内退还行政部,并在原领料单上注明并且签字确认。否则从领用部门总监工资中扣除。 三、审核,结算及其他

1、财务部月末30日审核领用单的实际出库数量,检查出入库台账,并根据酒分摊表记各部门招待费用。

2、财务部根据行政部汇总的实际出库数量进行结算。 3、《酒领用单》禁止涂改。

4、《酒领用单》必须经办人签字,严禁其他人代签。 5、对于侵占公司财物的,一经发现,公司予以开除并保留移交公安机关的权利. 四、执行时间

2018724日起公司接待用烟酒管理均按此规定执行。

酒领用单

申领部门 序号 1 2 用途



说明

部门意见

行政意见

总经理

酒名称



申领人 领用数量



实际用量



时间 退还说明




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