病案管理制度

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病案,管理制度

病案管理制度



1. 住院病历由病案室工作人员负责保管。

2. 各科室应在患者出院后5个工作日内,经各级医师和护士审核、签字、整理完毕,并由科主任签字后送达病案室。病案室工作人员对病历内容进行质量初检(如出院卡片、首页是否填写完整等)。统一保存管理。

3. 住院病历归档时间以交由病案室时间为准。如逾期送至病案室超过5个工作日者,将按每人每天每份病历20元进行处罚。凡上交病案室书写不完善的病历,及时到病案室完善病历,逾期无故未完善的,将按每份病历20元进行处罚。 4. 按病历借阅制度相关规定,凡借阅病历两周内未归还,且未到病案室办理相关续借手续者,每份病历进行20元处罚。 5. 凡借出病历有涂改、破损、拆订者,每份病历进行20元处罚。 6.病案室严格病案管理,严禁任何人对病例进行私自涂改、丢失、 伪造、隐匿、销毁、拆订、转借他人。

7. 病案装订归档:病案室对各科室评定的甲级病历按规范进行

装订、录入、归档、上架。

8. 各科室应建立病案签收登记本,指定专人负责,与病案室工

作人员做好病案交接工作。

9. 科主任、护士长、科室质控人员应严格把关好病案质量关,

指导和督促各级医师按《甘肃省病历书写规范》要求书写病历。


10. 病案室应对回收病案进行初查、发现问题及时催补,如果

存在医疗、护理记录缺陷或不完整的病历,及时补充完整、以达到病历规范要求。

11. 借阅病历按照借阅工作制度执行。

12. 医院病案编号按照住院病案采用数字顺序编号(起始为住

院号),方法按阿拉伯数字从1至无限大,按时间发展分派号码。为了预防涂改及书写错误,小于4位数编号前面加0填充,例0001----0999

13. 住院病历的住院号、病历号、病案号在本院为同一号。




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