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《会計システム》report XU Fang 電子帳簿保存法 私は仕事の経験がほぼゼロに近いぐらい少ないため、電子帳簿保存に関して深く考えることができない。そして、日本の電子帳簿保存する法律についても、「会計システム」の授業で初めて触ったのである。以下はわたしの電子帳簿保存法についての浅い考えである。 １、 必要性と安全性について ITの利用普及につれて情報の量が爆発してきた。企業はITを通じて様々な情報やデータを手に入ることが可能になり、同時に、自社の情報もよその企業などに利用されることを十分考えられる。ただし、大量な情報がインタネット上に流れこんでいることこそ、規範が重要な位置になってくる。特に、企業にとって取引相手との取引記録などのデータが関係者以外に読まれたり、書き直されたりすることを防止することや、関係者であっても、権限を超える操作を防止することなど、そして、帳簿書類や取引データを正しく記録し、その上その後に利用される場合の使いやすさをもたらすためどういう風に保存すればいいかが決まっている。やり方としては面倒な場合もあるが、それより「規範」として、段々細分化すべきだと思う。 ２、 長期保存について 文書や取引データが一度保存したら安心することではない。コンピュータはいくら優れても、しょせん機械の一種なので、壊れる可能性があるため、人間がきちんと管理すべきである。保存したらそのデータがいつでも使えるように、定期的にチェックすべきだと思う。ハートヴェァの更新によって、以前のファイルが読めないことがあるので、重要なデータはたとえすぐ使いにならなくても、定期的に最新機能のディスクにバックアップすることなどによって解決できる。ただし、日常の営業流れのすべてのデータや文書を保存できるようになっても、その量が大きいため、すべて定期的にチェックことさえ大変コストを掛かるに対して、最新機能のディスクにバックアップするのは無理だと思う。私が中国の銀行で働いたときのことを思い出すと、毎日処理するデータ量がたくさんあるし、それらの保存期間を５年、10年、15年と永久保存の4種類に決まっている。すると、そうそれらのデータを全部デジタル化は難しい。 ３、 便利さについて デジタルデータ管理を導入すると、前期にはデータ入力、紙類文書のスキャナ処理、そしてシステムに慣れるためコストを払うばかりである。しかし、将来の随時取引に対して、すぐ全面的に処理できることや、随時最新情報を獲得できることや、決算の財務諸表を自動作成することなどいろいろ便利なメリットを実感できるだろう。 電子帳簿保存により紙の使用量が少なくなると共に効率が上がるだろう。ただし、電子帳簿保存法に従わないと、トラブルが起こったり、機能が対応できなくなったりすることが生じる可能性がある。 本文来源：https://www.dywdw.cn/c5c3a3faf705cc1755270912.html
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2022-04-16
