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建立财务共享服务中心的价值探析 作者：刘艳 来源：《财经界·上旬刊》2020年第08期 关键词：企业的发展 建立财务共享 价值探析 财务共享概念在我国很早就已经提出来了，特别是在我国大型企业当中，已经应用非常广泛。在大型企业的日常管理当中，对于某些细小的事情，并不能够一一把握，因此有时候会出现重复率高，效率低等一系列问题，这时候建立财务系统共享服务中心是非常必要的且实际的。通过财务系统共享服务中心平台的建立，可以有效的降低企业的无用功，大大节省成本，提高工作效率和经济效率。 在现今的各大型企业当中，早已不是在单个领域上的发展，它们会在不同领域的之间，广泛合作从而涉及不同领域的技术，因此它们横跨的部门较多，所涉及领域也很复杂。从而导致传统的财务管理模式在现如今的各大企业当中已经是非常难以运营的。因此就需要创新出一个更加合理有效的，符合当今企业需求的一个部门。所以财务共享服务中心就应运而生，它可以有效地协调各部门之间的财务管理以及数据互换等工作，有时可以将整个企业内部资源进行相应的整合，从而进行更加合理的分配。使各部门之间可以协调有序的进行相应的工作。从而提高企业的工作效率，也大大提高了企业在这个市场环境下的竞争力。 （一）财务管理的透明化 财务共享服务中心主要采取一系列先进的管理的措施，从而消除不同部门之间管理者的误会。从而使各部门的管理者更加准确的找到所需要的信息和数据。同时，在面对紧急情况和不确定的因素时可以准确的根据相应的信息安排确定出自己所管辖的范围，同时做出合理的调整，为以后的战略准备做出相应的铺垫。从而最大限度的降低企业所即将面临来的风险，可以让企业在商业竞争当中存活下来。 （二）会计业务处理标准化 财务共享服务中心这个概念提出后，最直观的感觉就是财务信息的管理相比之前更加规范，更加科学。对于一些大型企业和跨国企业来说，他们旗下的子公司数目较多，且横跨的地区，语言也各不相同。因此对于财务处理等方面，如果能用一个统一的标准进行相应的管理。对于一个大企业的运营来说，特别是对旗下子公司的管理更加游刃有余，提高了各企业之间的信息传递效率。同时可以将材料信息等事务集中归纳总结之后再进行相应的分配。这些都是由计算机等一些高精尖的设备仪器进行的，再配合一些人工辅助。与传统人工相比，可以大大的降低在工作中出现的失误。 （一）提升财务管理水平 在传统的财务管理模式当中，由于各部门之间存在差异，且标准也各不相同。因此各部门之间进行信息传递特别麻烦，就使企业各个部门之间共同协作的能力有所降低，大大减弱企业在面对不确定情况时的应对能力。这对企业未来发展都是一个不好的影响。由于传统财务管理模式当中人员数量较多，且人员的素质各不相同，因此在同一个部门，由于人员素质不同，往往会在工作当中由于疏忽出现一些的错误。这也是传统财务管理当中，常常会出现的一些问题。但是当企业通过转型后，逐渐接触互联网，各部门之间共同协作的需求就逐渐增加。因此，如何有效地协调各部门之间的信息传递，这个时候财务共享管理模式的优点就逐渐突出了起来。它可以有效的将各个部门之间的信息传递进行相应的统一，使我们在进行传递过程中，都采用同一个标准格式。在这样情况下，各部门之间的信息交互能力就有了相应的提升。由于是计算机在进行分析管理节约了一部分人力资源，使管理更加自动化细节化。财务共享管理模式还可以将各个部门之间的信息进行分类汇总。如果在以后的工作当中需要调查，可以快速有效的在财务共享系统当中找到，同时还能够为企业解决一部分信息存储问题。 （二）降低企业运行成本 财务共享服务中心系统在整体上与曾经的财务管理模式相比较，更加系统化，细节也更加规范。同时对人工需求也相应的减少。目前大多数以计算机操作为主，通过少量的专业人员进行管理，在很大程度上降低了企业对人力资本的费用。通过自动化及半自动化的应用，管理的效率也得到了飞速的发展。同时，财务共享服务中心还可以使原本比较分散的各部门，进行相应的整合成一个大的部门，从而使企业内部框架进行有效的整合优化，降低了企业的运行成本，提高了企业的办事效率。如果刚刚进行相应的组织结构调整，可能效果不是太过于明显，但是随着企业的不断发展和壮大，就可以明显感觉到各部门之间不像原来那样一盘散沙，反而像一盘上好的泥土在平常时各干各的松松散散，但是如果一遇到突发情况，就会随着对外界情况的变化做出相应的改变。从而提高企业在应对不良市场时的抵抗能力，以及相应的挑战。 （三）支持企业的发展战略 财务共享服务中心是每一个大型企业，以及管理者都应该具备的一种管理模式。它可以使企业在激烈的市场竞争环境下充分发挥出各自的优势，使自己的员工以及各个部门之间能够在最短的时间内做出最快的反应。如果企业要拓展业务，涉及到不同的领域，在前期需要对企业内部进行相应的人员调配，如果没有一个良好的财务共享服务中心，那么在这个调配过程当中是非常困难的，就无法及时准确的根据自己的目标进入相应的领域，从而错失更大的机会。这对一个企业的发展战略以及发展方向都是一个重大的损失。如果一个企业对未来有所规划，在某些方面需要进行相应的布局。那么企业需要加强各部门之间信息的传递。因此，建好财务共享服务中心对于一个企业来说是非常重要的。 本文来源：https://www.dywdw.cn/c6eef567cb50ad02de80d4d8d15abe23482f032c.html
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2022-12-13
