汽车4S店(展厅)接待流程执行标准

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汽车4S店(展厅)接待流程执行标准

一、 电话接待

1 准备工作

a 电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b 公司内部电话本

c 有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d 售后服务有关信息资料 2、电话

e 电话响铃三声内接听

f 自报家门,(例如:您好,东风风行菏泽利通4S,我是XXX,什么可以帮到您) g 主动询问来电原因

a 销售咨询时使用来店顾客登记表 b 交办交待业务事项时使用电话记录表 h 如需转接,20秒内顺利转接电话

i 销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘试)

j 询问客户联系方式与方法 k 给来店者介绍进一步的联络方式 l 结束时感谢顾客的来电

m 确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线 n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。

二、 展厅来店接待

1 接待前准备

①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行 2 销售工具

准备充足的名片

随身携带笔和文件夹,随时准备记录 文件夹清单:


a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机 b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,合同等

3 顾客进入展厅时

第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾



顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售

及兄弟公司领导),主动问好“您好,欢迎光临,"热情迎接. 询问顾客的来访目的

a 售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b 精品部客户则指引至精品超市

c 办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找公

司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指引。 d 看车客户则按执行以下程序

及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。 与顾客同行人员一一招呼. 引导带领顾客到需求车型看车.

第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第

一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上1-6程序。

三、 顾客自行看车

1 按顾客意愿进行,请顾客随意参观

2 明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随

时恭候.

3 保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的范

围内关注顾客的动向和兴趣点。

4 顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。


5 扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明东风

风行汽车的优点。转入商品说明程序.

四、 展厅巡视接待

1 指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视,接待非展厅门口进来的客

户。

2 第一顺位者(展厅巡视)巡视所辖展车,并检查展车,确保展车清洁及

功能正常,并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。 3 执行上述顾客自行看车流程15程序。

4 第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时,则第一顺位者离开所辖展车

区,通知第二顺位者接替.循环顺位执行上述1-3程序。

5 在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央,站立位置应距展车不

超出1米,保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视,当无客户看车时,应至少每小时清洁展车一次,随时清洁车表车里,随时补充展示架资料;当有客户看车时,应积极主动招呼,并进一步接待介绍。站立时应将双手轻松至于身前,左手交握右手挺胸抬头。

五、 顾客愿意交谈时

1 先从礼貌寒暄开始,扩大说话面,给顾客机会引导对话方向。 2 回应顾客提出的话题,倾听,不打断顾客谈话。

3 第一时间奉上免费饮料,茶水。请顾客入座,顾客入座销售员方可入座。 4 争取适当时机请顾客留下顾客信息.

5 主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准.

6 进入需求分析,促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。

7 未现场成交,试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直

接转入A卡潜在用户跟进流程。

六、 顾客离开时

1 放下手中其他事务,送顾客到展厅门外,再次递上名片,如雨天为客户

打伞。

2 感谢顾客光临,并诚恳邀请再次惠顾. 3 目送顾客离开,直至顾客走出视线范围


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