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行政人事助理岗位职责（共3篇） 第1篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责 篇1：人事行政专员职位说明书 职位说明书 篇2：行政人力资源部岗位职责 石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 第一节 总则 第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。 第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。 第二节 管理职责 第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。 第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。 第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。 第10条 负责人事档案管理。 第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。 第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。 第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。 第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。 第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。 第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节 管理权限 第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。 第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。 第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 1 / 3 第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。 第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。 第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。 第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。 第四节 管理责任 第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。 第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。 第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。 第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。 第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。 第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。 第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。 二、员工岗位职责 人资培训方面 1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。 2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。 3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。 4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。 5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。 6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。 7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。 8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。 9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗 位绩效指标。 10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。 11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。 12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。 13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。 14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。 15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。 16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。 17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。 18、完成上级交办的其它临时性工作。 行政方面 1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。 2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。 3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改 善计划。 4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。 5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。 6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱 乐活动，以丰富员工文化生活。 7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发 生故障时要及时组织维修。 8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。 9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。 10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。 11、按时完成上级领导交办的工作。 2013年08月19日 篇3：人力资源部-行政助理岗位说明书 人力资源部—行政助理岗位说明书 第2篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责 【第1篇】人事行政助理岗位职责 1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范； 2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理； 3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作； 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用； 5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理； 6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作； 【第2篇】人事行政助理岗位职责 1、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。 2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作； 4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作； 5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作； 6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作； 7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作； 【第3篇】人事行政助理岗位职责 1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作； 2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐； 3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作； 4、负责固定资产的盘点统计； 5、协助组织员工活动的策划、举办等工作； 6、人事行政部的其他工作 【第4篇】人事行政助理岗位职责 1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料； 2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理； 3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统； 4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查； 5、负责公司各类证件的年检和换证工作； 6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排； 7、完成上级交给的其它事务性工作。 【第】人事行政助理岗位职责 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 【第6篇】人事行政助理岗位职责 1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间； 2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核； 3、协助人事经理做好新员工入职培训工作； 4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作； 5、负责部分行政工作。 【第7篇】人事行政助理岗位职责 1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历； 2、筛选简历，电话初谈； 3、面试人员接待，面试结果跟踪； 4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装 6、招聘渠道拓展； 7、实施员工培训并做好培训工作； 8、负责面试（复试）流程及现场把控； 9、公司领导临时交办的事情 10．负责上级交办的其他工作。 【第8篇】人事行政助理岗位职责 一、行政方面 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。 4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。 6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 二、人事方面 1、负责公司各部门人员考勤。 2 / 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/c9caa4370422192e453610661ed9ad51f01d54bc.html
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2022-12-16
