践行数字化场景,财务信息化平台畅想

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践行数字化场景,财务信息化平台畅想

随着数字信息化不断深入到社会生活的方方面面,企业的信息化能力在商业竞争中的权重日益增加,作为企业生产经营的命脉,财务工作的信息化对于企业实现战略转型具有重要意义。大企业中的每一项工作都与财务活动或财务关系息息相关,同时,财务决策对时效要求极高,财务数据分析的压力极大。加之,原始的手工报表无法做到动态查询,导致财务分析效率低下,无法满足大型企业的实际需求。

山东航空股份有限公司2019年年度收入将超过200亿元,员工总数超过13000人,而目前公司全面预算、网上报销、资金管理、税务管理、会计核算、资产管理等业务流程分布于多个独立系统或基于EXCEL清单式人工匹配管理, 由于缺乏业务流程间的整合,存在效率低下、部分风险敞口等情况,财务管理的信息化势在必行。

财务信息化平台精准针对财务工作的痛点,基于业财一体及信息共享的理念,发挥信息化特性,打造“一张网、一个平台、一本账”的财务信息系统基本架构,功能涵盖网上报账、预算管理、资金管理、税务管理、会计核算、资产管理、会计电子档案七大板块功能。财务系统以强大的后台系统为支撑,打通税务、费控、资金、预算等多个独立的财务系统,前端以门户的形式作为一体化集成操作平台,后端以信息互通的方式实现网络化建设,从而使企业在管理效率、管理规范及无纸化三个方面实现质的跨越,真正意义上实现企业信息化管理。

财务信息化平台将财务管理模式从传统财务转型至战略财务、务财务、共享财务和财务专家团队组成的多层次财务管理从效率的


角度来讲,基于财务工作自动化,单个数据可以在不同的财务节点被提取,数据处理时间大大被压缩,提高企业运营效率。而从效益的角度而言,由于生产经营的每个财务数据都被实时而准确地收录,财务数据能被多维度地展示,能帮助管理者做出更切合企业发展的财务管理决策。

财务信息经数字化处理,企业生产经营产生的费用及收入都能追根溯源,对于企业的合规管理有着重要的意义。传统财务工作及财务系统,因为财务关系的复杂性,管理难度较高。财务数字化平台提供了统一的数据标准,确保财产记录完整准确,以标准化增强企业合规管理。另外,财务数字化平台规范财务流程,在企业管理的薄弱环节中起到了强而有力的的监督作用。对于末端用户,由于发生的费用以数字化形式进行归档,审批用时减少,促成业务有效合规推进。

财务信息化平台加速了“无纸化办公”的进程,以技术的手段实践企业社会责任。随着智能设备以及办公协同软件的普及,“无纸化办公”也从环保倡议逐渐变为现实。


财务信息化平台架构图

门户 入口 普通员工 业务用户 共享用户 公司领导 供应商



网上报账

申请

报销





移动 款类 结算



报账、 影像上传、审批

财务服务请求受理 任务分配 派单管理



共享平台

员工工作台 经理工作台 质量稽核管理

定期信息发布

预算管理

资金管理

税务管理 财务核算

预算编制 资金计划 资金结算 银行对账

税收筹划 应收管理 总账核算

预算控制 资金监控 商业汇票 资金调拨 纳税申报 应付管理 财务报告 预算调整 账户管理 付款排程 信贷管理 执行监控 综合授信

担保管理

重空管理

销项发票管理 费用管理 合并账簿 进项发票管理

资产管理

合并报表

预算分析

现金、贷款、应收应付票据和存款台账

应用平台

工作流管理 预警管控 消息引擎



知识管理 评价分析


















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