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互联网环境下财务管理信息化建设探究 作者：罗 磊 来源：《现代经济信息》 2018年第21期 前言 最近几年，伴随着计算机技术、互联网技术的飞速发展，企业财务管理信息化建设的速度越来越快，而“互联网+”财务管理的模式，对财务管理工作的内涵及范畴进行了拓展，使得财务管理扩展到了企业生产、经营、管理的各个环节，做好财务管理信息化建设，提升企业内部控制有效性及核心竞争力，是企业管理层需要关注的核心问题。 一、互联网发展对财务管理信息化的影响 一方面，互联网的发展和普及，使得财务管理信息化突破了原本的组织框架。以往企业在开展财务管理信息化建设时，通常都是依照会计主体进行组织设计工作，要求人员、账务等与会计主体能够一一对应。互联网的出现，极大的缩短了经营业务和财务管理之间的距离，在提高财务信息传递速度的同时，财务管理工作也开始朝着共享式和集中式的方向发展。互联网环境下，财务管理与会计主体分离开来，信息化能够与专业岗位、业务类型等相互对应，使得企业能够从自身的经营特点及发展需求着眼，突破原本财务管理信息的组织框架，构建全新的财务分析管理中心和财务共享服务中心；另一方面，互联网能够对财务管理信息化的空间范围进行拓展。“互联网+”背景下，移动智能终端得以普及，企业变得越发“移动化”，传统财务管理信息化的空间限制越发明显，如果能够利用智能终端和无线网络，开发相应的移动办公系统，则能够将原本仅存在于PC 端的财务信息化系统复制到移动终端，在实现互通互联的同时，也可以对财务管理信息化的空间范围进行拓展[1]。 二、互联网环境下财务管理信息化建设措施 1. 建立财务分析管理中心 一是应该构建智能管理模型。以财务共享服务中心为基础，配合先进的信息化技术以及具体的经济业务，可以得到智能管理模型，该模型能够对历史信息进行分析，将企业某项经济业务在不同环境下产生的经济后果展示给企业管理人员，为其决策制定提供可靠支撑。在运用智能管理模型时，需要满足几个基本条件：首先，经济业务需要具备一定的历史信息，这些信息可以手工录入，也可以从财务共享服务中心提取；其次，经济业务未来发展状况可以通过合理假设获取，在某个范围内，可能存在多种情况；然后，经济业务必须存在某种内在逻辑或者规律；二是构建领导决策智库。信息化技术带动下，财务共享服务中心的运行变得越发完善，如何以此为基础，对系统核心数据进行挖掘，为企业决策制定提供可靠依据，是财务管理信息化建设中需要关注的一个重要内容。对此，可以以财务共享服务中心为基础，构建领导决策智库，做好数据源的高度集成，对数据进行统一的存储和管理，配合数据挖掘技术，形成统一的数据视图[2]。 2. 建立财务共享服务中心 一是应该研发基于网络平台的报销系统。在财务管理中，费用报销占据了相当大的比重，其与各类业务信息都存在密切关联，因此，建立相应的报销系统非常必要。基于网络平台的报销系统主要是以信息化技术为支撑，开展相应的费用报销活动，员工可以根据自身需求，选择任意时间和地点提交相应的财务报销申请，财务管理人员也可以随时对其进行处理，确认原始凭证无误后，可以在系统中自动完成记账凭证的生成。该系统不仅可以对相关信息进行收集，也可以规范费用报销流程以及审批流程，在集成预算管理系统、会计核算系统后，可以及时反映报销信息，规范费用支出数据，优化费用报销流程；二是应该推广预算管理系统。以往财务管理中，预算编制都是手工编制，并没有专业的信息化系统，工作量巨大且容易出现错误，更加无法实时反映预算执行情况，导致预算的指导和管控作用无法有效发挥出来。通过对预算管理系统的推广，能够从业务发生环节实现对预算经费的控制，也可以对数据进行实时统计和分析，方便各部门了解预算执行情况，强化彼此之间的信息交流；三是财务信息系统集成应用。在企业财务管理中，信息化系统除上文提到的两个系统外，还包括了资金管理系统、报表管理系统等，这些系统之间存在非常紧密的联系，通过集成应用，能够发挥协同效应。例如，将报表管理系统与其他信息化系统集成，可以直接实现信息读取，自动生成各类报表，促进工作效率的提高。 3. 研究开发移动办公系统 当前，很多企业的业务都比较分散，无论是费用报销还是委外付款，许多流程都集中在几个关键领导手中，如果领导出差或者请假，则可能无法及时进行审批，影响下游业务的顺利开展。配合移动办公系统，能够使得各项工作摆脱传统时间和空间的束缚，提升工作效率[3]。 三、结语 总而言之，互联网技术的飞速发展，为企业财务管理工作注入了新的生机和活力，也使得财务管理信息化建设取得了显著成果。以互联网为支撑，能够实现企业经营业务与财务管理的相互融合，建设更加完善的财务管理信息化体系，促进企业财务管理效率及水平的提高，使得财务管理工作的作用能够充分发挥出来，推动企业的长远稳定发展。 本文来源：https://www.dywdw.cn/cbb26d80a06925c52cc58bd63186bceb18e8ed5a.html
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2023-04-01
