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乾汇宝通投资管理（北京）有限公司 品管部部门职能 一、部门组织构架 组织构成 所属部门 岗位类型 职能工作概述： 负责公司整合型管理体系的建立及变更的策划，组织体系文件的制定和实施，监督、检查、指导管理体系持续运行。协助上级与外部审核机构的联系与沟通。完成领导交办的临时性工作。 品管部部长、主管、内审员 品管 管理类 直接上级 岗位定员 目前在编 何欣龙 3人 3人 二、部门职能 职能内容:整合型管理体系的监督与保持 职能表述：负责管理体系的监督、保持和运行。 职 责 一 1、负责管理体系的监督和变更，组织体系文件的制定和实施。 2、负责管理体系文件的归口管理，确保管理文件的符合性、系统性、完整性。 工作内容 3、保持管理体系各过程程序顺畅、接口清晰、职责明确。 4、定期监督、调查重点岗位设置合理性、岗位职责明确性。 职能内容:整合型管理体系运行中的问题处理和改进 职能表述：负责协调和处理日常管理体系运行中出现的问题，实现体系持续改进。 职 责 二 1、配合人力资源部门定期组织管理体系的日常检查与考评工作，确保管理体系有效运行。 工作内容 2、反馈、协调管理体系运行中出现新情况、新问题，提出解决办法，并跟踪落实情况。 3、及时监督、核实、更新办公管理体系文件，确保适宜岗位能够得到相关文件，并保持文件有效使用。 职 责 三 职能表述：负责公司管理体系的认证、管理评审和内、外部审核工作。 职能内容: 整合型管理体系认证、管理评审和内、外部审核工作 15 乾汇宝通投资管理（北京）有限公司 1、协助部门上级与认证机构的联系、协调、沟通及与获取认证相关的工作。 2、参与认证审核，对提出的不合格项协调处理、跟踪、验证、送报。 工作内容 3、编制相关审核计划及收集审核资料，及时存档备案。 4、及时向上级汇报管理体系的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保管理体系持续改进，有效运行。 职能内容: 负责各部门工作与业务流程优化与改善工作 职能表述：对各部门业务与工作流程进行优化设计、完善与提高，确保接口平滑，运行高效。 职 责 四 工作内容 1、协助上级做好内部流程编制、修订、完善及改进工作。 2、协助指导各职能部门对内部流程的优化，实现与上级流程的平滑对接，提高管理效率。 3、收集与管理流程相关基础资料，并整理备案存档。 职能内容: 企业标准化建设管理工作 职能表述：负责公司标准化推进与管理工作，加强管理标准、工作标准统一与应用，提升公司整体管理水平。 1、结合整合型管理体系建设工作，建立与健全企业标准化管理，完善制度，明确职能分工，归口管理，全面实施。 工作内容 2、对各标准归口职能部门日常管理进行指导、检查与监督。 3、及时向上级汇报标准化管理的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保企业标准化管理持续改进，有效运行。 职能内容: 企业员工绩效考核管理工作 职能表述：负责协助人力资源部对全员绩效考核管理办法的执行、监督，做到绩效考核工作顺利职 推行，并能发挥其作用。 责 六 工作内容 2、负责对考评办法提出意见的收集、整理，并负责对考评制度进行修订。 职 职能内容：体系考评机制建设与落实 1、根据员工绩效考核办法要求，与人力资源部结合，做好人员变动的调整，确保考评准确并及时提报。 职 责 五 责 职能表述：负责根据企业体系运行情况，制度体系管理考评制度，并对各部门及体系管理人员的七 体系工作的开展落实情况进行考评。 16 本文来源：https://www.dywdw.cn/ce1eeb1ea98271fe910ef98e.html
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2023-02-25
