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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈建筑施工企业财务管理的信息化建设 作者：张建伟 来源：《科技创新与应用》2013年第05期 摘 要：面对当前日趋激烈的全球化市场竞争，以及飞速发展的信息技术、Internet和电子商务浪潮构成了企业生存和发展的宏观环境，使传统的财务管理受到新的挑战，尽快提高企业财务管理水平已显得迫在眉睫。特别对于建筑施工企业来讲，面对"工点多、战线长、项目高度分散、管理跨度大、管理成本高"的具体实际，如何创新财务管理方式，建立有效的财务管理模式，更是这些企业迫切解决的问题。 关键词：建筑施工企业；财务管理；信息化 1 建筑企业财务管理信息化现状 近年来随着经济的快速发展以及信息化需求的加大，一些大型建筑企业开展了信息化改革之路，然而由于部分企业在人才、技术、资金等方面处于劣势，往往一味地追求销量与利润，而忽略了财务管理、风险控制的作用上。还有就是，虽然也运用了一些财务管理软件，然而应用数据不能充分共享，数据与其他部门间的配合连接不到位，形成财务部门的信息孤岛；并且管理软件不能充分发挥其效用大多是流于应用形式，这些都极大地阻碍了中小企业财务信息化管理的推进和发展。如何应对这些中小企业财务信息化管理过程中的发展瓶颈，是众多中小企业亟待解决的问题。 2 建筑企业财务管理信息化问题分析 2.1 企业财务制度不健全，财务核算不规范 中小企业在财务制度方面总是会漠视相关法规和制度，缺乏对财务管理的理论方法应有的认识和研究，除此之外，由于受到企业财力，人力和规模的影响，员工素质参差不齐。要建立完善的财务会计制度，管理者就应该充分地认识到财务管理的核心作用，做一些必要的投资。例如聘请一些专业的财务人员进行严格分人管理，控制资金风险。还有就是企业没有建立统一的核算体系和规范的财务制度，使财务核算流于形式，没有发挥财务内控预防风险职能。 2.2 财务信息化管理基础薄弱，管理措施、手段落后 由于我国的信息化发展起步较晚，多数企业尤其是中小企业的信息化水平不高，一些企业虽然采用了会计电算化但也大多流于形式，还有许多企业甚至没有实现会计电算化仍停留于手上记账的原始阶段，因此我国中小企业施行财务信息化管理的基础过于薄弱，同时由于管理者重视程度不高，致使财务管理的措施和手段也相对落后。这些导致了企业财务管理的效率和质量明显下降，影响企业经营决策的正确性以及战略目标的实现。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2.3 财务信息化管理的相关应用软件适应性、灵活性差 财务信息化管理软件是企业财务管理信息化得以实现的基础和手段，而要想拥有企业自身特色的财务信息化管理，就必须具备一套集企业文化和管理理念于一身的财务信息化管理软件系统。但是就目前情况而言，具备自身开发软件能力的企业少之又少，而通用软件的适应性和灵活性又大打折扣，其对于企业特殊要求的实现能力差，难以满足企业特殊需要也就导致了企业想用不能用，即使用了效果也不明显的局面。 3 建筑企业财务管理信息化建设具体措施 3.1 推行财务网络化管理，完善管理制度与措施 传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面表现出来的弊端，导致集团公司内部多级法人资金分散占用，子公司多头开户，投资随意性大，资金失控，使用效率低下；同时，致使出现了会计核算不准，报表不真实，信息滞后、管理失控等突出问题。另一方面，在传统财务管理模式下，由于各个部门之间缺乏交流，有的业务甚至存在重复，财务管理往往是事后的、静态的，即使出现了问题也只能事后弥补，造成的损失和影响将十分严重。过去对项目管理和财务监控与同行业其他企业一样，主要依靠派工作组检查、定期上报报表、电话了解、传真汇报等传统手段，查阅半年的财务账目及报表需要数周甚至数月，既大量耗费人力、财力，又无法做到准确、及时。 3.2 搭建高标准网络平台，确保网络建设总成本降低 网络化管理加大了财务集中管理力度，取消了中间环节，总成本费用集中在管理层核算，费用控制直观、信息收集快捷、准确、不会产生潜伏的损益。比如：通过会计科目的统一设置 ，避免了在分散财务信息系统下，公司财务管理和各工点之间业务的对比分析与管理困难等问题。下属单位在建立账簿时引用公司基础信息设置 ，并根据自身特点个性化地增改明细科目，解决了公司对下属单位的会计核算、财务预算、货币资金的实时监控和对比分析等问题，从而发挥公司财务的计划与控制作用。会计期间和币种统一设置，同样保证了各级单位财务处理一体化的同步性和公司管理、监控的科学性和有效性，从而极大地降低管理成本。 由于软件产品是一个日新月异、异彩纷呈、不断更新、变革的特殊商品，所以财务网络化管理可塑性很大。应用系统必须留有一定的可拓展空间，以适应因业务的变革和发展带来系统的扩充和升级，从而避免软件的结构性变动，为今后网络的长期发展打好基础。推行财务网络化管理必须对硬件配置、人员配置、系统管理应用系统软件单位、安全措施、档案管理、银行开户、账户管理等均做相应规定，力求高标准、高起点，在系统实施过程中坚持着眼长远。 3.3 加大财务网络化管理的直管力度，确保财务网络运行安全可靠 切实加大企业财务职能部门对各个项目的直管力度，是保证财务网络系统安全运行的关键环节。我们在系统的稳定性、安全性和保密性上狠下功夫，主要做法是：制定网络安全防护措龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 施，为每位操作员设置了17位的密码，并要求定期更换；安装网络硬件防火墙、配置数据服务器，保证财务数据服务器在接入INTERT的情况下具有较为稳定的安全性；为财务主管、记账员、审核员、出纳员设置了不同的操作权限。公司统一设置第一、二级会计核算科目和特定的明细科目，根据各单位行业属性及会计核算需要进行分配，取消下级单位对一、二级科目的修改权；设置"辅助项目"核算。系统下的辅助核算，能广泛提供财务、物资、资产、费用管理等方面的数据分析及考核依据。既可代替大量繁琐的台帐登记等手工业务，又便于内部监控和管理。 4 建筑企业财务信息化管理的体会 通过推行财务信息化管理，切实增强了企业管理能力。利用集中管理数据库提供的联机分析处理服务进行数据建模和决策支持，帮助实现了财务业务数据跨年度对比分析、跨单位合并账务处理，为公司领导提供决策支持信息。还做到了财务管理的事前计划、事中控制和事后分析，完整地实现了在任意时间点上的财务监控机制，将企业财务管理提高到一个新水平。财务管理实现了在分布异构环境下信息和资源的共享，将物理距离变成了鼠标距离。远程财务在线处理、远程审计、远程财务监控，将企业的管理能力延伸到全国的任何一个结点。 推行财务网络信息化管理，有力地推进了企业管理现代化进程。财务网络化管理，实现了财务数据远程处理、记账、查账、审计和监控，保证了会计信息的真实性，使互联网上在线办公、分散办公以及移动办公成为现实。 5 结束语 建筑工程工期长，业务流程复杂，因此实现财务网络化管理并不意味着财务管理“百病皆除”，还存在着一定的问题尚待进一步探讨解决。因此应该将创新财务管理方式始终贯穿于生产全过程，采取措施弥补网络化管理在执行过程中的缺陷，就必将收到事半功倍的效果，进而推动企业实现新的发展。 参考文献 [1]朱冉，刘佳音.现代企业制度与财务管理[J].中国集体经济，2012年21期. [2]龙丽荣.建筑企业成本管理理念的树立[J].现代企业，2005年02期. [3]尹旭.我国建筑企业施工项目成本精细化管理研究[D].合肥工业大学，2008年. [4]邓荣.我国建筑企业的成本控制研究[D].湖南大学，2006年. 本文来源：https://www.dywdw.cn/ce3ea622d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c09.html
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2023-03-28
