生产企业仓库管理制度,原材料仓库管理,成品仓库管理

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仓库管理制度

1.总则

1.1目的

为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,充分生产经营对物料管理的要求,制定本制度。

1.2适用范围

适用于公司全部仓库,包括原材料仓库、成品仓库、行政仓库管理。

1.3仓库管理职责及目标

职责:①原料仓负责公司原材料、辅料、包装物的进仓、存储、出仓工作;

②成品仓负责成品的进仓、存储、出仓工作;

③行政仓负责公司五金备件,零星机械配件,日常用品,行政办公用品、生活劳保用品的进仓、存储、出仓工作。负责存储尚有价值的废旧物料。

目标:①高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量管理、

订单管理和财务管理的要求;

②库房管理科学、有序,货物摆放洁净、整齐,符合货物贮存和平安管理的要求; ③单据、存卡管理有序,登记准时、精确。电脑入单准时、精确; ④定期和循环盘点,准时查处差异,保证帐、物、卡全都; ⑤与客户及外协单位准时对帐,准时查处差异,维护公司利益;

⑥准时反映和跟踪不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用; ⑦做好防火、放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。

1.4仓管人员工作要求

①娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; ②生疏仓库管理制度及相关管理流程;

③具备确定的产品学问,生疏经管物料、产品; ④具备确定的质量管理学问和财务学问; ⑤懂电脑操作。

2. 原材料仓库管理

2.1物料验收

仓管人员将供应商供应的“送货单”与本公司选购订单和生产订单进行核对,确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等是否与公司选购订单和生产订单相符。

严禁无订单收货 因生产紧急、人员外出等特殊状况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必需在一个工作日内补下订单;

严禁超订单收货

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等缘由导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.2品控检验

①外购物料/产品必需经品控人员检验,检验合格后方可办理正式入仓手续,品控人员定期编制“物料入库质量检验期服表”上报公司总经理。

②对抽检不合格准时向上级主管反映,同时通知选购部门办理退货/补货事宜;查明缘由、责任到人。

2.3物料入库

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经核对供应商“送货单”与公司选购清单/生产单确认无误,且质量经品控人员确认合格,正式办理物料入库手续,仓库主管负责将物料明细录入账务系统并打印材料“入库单”“入库单”一式四联,一联留存备查、一联仓管备查、一联附供应商“送货单”一并交财务审核、一联交选购核对。

2.4物料存放

①仓库应依据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

②全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求准时整理。 ③物料、产品状态标识和存卡记录清晰、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

④仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未用法时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随便乱丢乱放。 ⑤现场(包括办公场所及库房)洁净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫。

2.5物料出库

公司原材料、成品出库必需严格按审批流程操作。

①领料指定专人负责:各小组长负责领料。 ②领料部门依据“生产单”安排领料方案;领料专员凭车间主管、生产部经理签字的“生产领料单”到仓库办理领料手续;

③仓库主管核对“生产领料单”所领物料名称、型号、类别、数量是否符合所属“生产单”领料内容,确认无误后办理物料出库;

④物料出库,领料专员、仓库主管在“生产领料单”签字,一联附供货商“供货清单”交财务部;一联交选购员;一联交领料专员备查;一联留存仓库备查;

⑤退补料管理规定: A. 余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中具体填写品名、规

格、数量及退料缘由等,如单项材料退料超原耗用方案3%的准时向业务部等相关部门及主管反馈信息,调整下批次“生产单”

B. 质量不良退库:假如是由于质量方面引起的退料,必需经过品控检验员检验,

并注明缘由(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料;

C. 补料规定:车间损耗超标或制程异样,导致物料数量不够需要补料时,需由车

间主管填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料缘由等,经业务部、财务部、总经理助理、总经理签字批准后允许领料;

⑥领料专员定期向总经理(总经理助理)上报领料汇总表 ,月末按所生产订单汇总向财务部上报月度领料汇总表;

⑦仓库主管月末向总经理、总经理助理、财务部上报月度物料收、发、存汇总表;

3.成品仓库管理

3.1成品验收

成品进仓前仓管员应清理场地,做好接收贮存预备工作。

凭生产车间的“成品完工清单”验收成品,核实入库成品名称、型号、级别及数量;

3.2品控检验

成品必需经过专职检验员检验合格后方可入库;检验合格品控专员填制“成品质量合格单”,成品仓管负责将合格的成品整理入库;检验为不合格的成品,品控专员出具“不合格

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