化妆品公司办事处财务管理岗岗位说明书

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化妆品公司办事处财务管理岗岗位说明书

岗位名称 办事处财务管理 所在部门 经营管理本部财务部会计科 直接上级 会计科主管 直接下级 所辖人员

本职: 负责办事处的财务有关事宜 职责与工作任务:

职责表述:负责办事处的经济业务事宜

工作时间百分比:45%

岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型



岗位分析日期 ***728

审查办事处发生的经济业务是否符合公司规定 工作

编制《办事处经济效益指标表》,并在网上公布 任务

核对各办事处流水帐与总公司的明细账,编制办事处帐面余额调节表

核对办事处银行对帐单与银行日记账,编制办事处银行余额调节表

职责表述:负责办事处的费用有关事宜

工作时间百分比:45%



审查各地区保险、公积金、健身费、工会活动费发票的合法性,归集整理后逐级让领导签字确认

工作 根据办事处月报表及结存余额,电汇次月的费用 任务

根据办事处的付款请求书及禀议书,电汇专项备用金

编制办事处有关费用汇款的凭证



职责表述: 其他工作

工作 整理储存办事处房屋租赁合同,以便支付房租时备查 任务 协助人事部核对办事处保险及公积金的有关事宜

工作时间百分比:10%



职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:

权限一:办事处经济业务的监督权 权限二:办事处有关费用的审核权 权限三:有关工作的建议权 工作协作关系:

内部协调关系 有密切的协调关系的部门:销售部、人事部 外部协调关系


所需记录文档:办事处管理制度、房租合同、财务月报表及流水账表、银行对账单、备用金额度确认表、银行存款余额调节表、效益表、报销入账金额反馈表 任职资格

教育水平 大专及以上 专业 经验

财务管理等有关专业

3年以上工作经验,1年以上有关工作经验 通晓会计专业知识、企业会计制度;

知识

熟悉经济法、税法知识; 熟悉财务管理知识; 熟悉公司、办事处管理制度

技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 培训经历 财务管理培训 工作条件及其它

使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机 工作环境

通常办公环境

工作时间特征 工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差




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