记账软件quikcen使用经验分享

2023-04-04 11:14:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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依然采用流水账方式:

1. 最喜欢Quicken强大的统计汇总功能。可以查看每个payee在任何时段的收入与之处情况,还可以查看每个分类下每个payee的收入与支出情况,以及其他各种定制报表。这些可用于很专业的财务分析。我不懂财务,只是把这些报表作为一种告知工具在使用。

2. 我现在用的版本,2012.曾经用过20102011。感觉差别不大。都是英文版,无中文版。

3. 我从2010531日开始记账,到现在总共记录了810天,总共5000多条记录。

4. 我建立了三类账户:现金账户、信用卡账户和存储卡账户。最开始我老是分不清这三类账户的区别,尤其是处理信用卡。信用卡消费时仅是一个具体数字,而还款又在很久之后,还款是记录消费呢还是记录收入,或者转账?这些都让我晕头转向。很久之后,我才弄清楚信用卡怎么管理。

5. 我是这样管理信用卡的:消费时即时记录在支出项。而还款时,则只是转账了。无论是现金还款时用现金转账还是银行自动还款时从银行卡里转账。

6. 但因为账户比较多,有时候还是会错把现金帐目记录到银行卡或信用卡。所以,记账时一定要仔细分清是该入哪个账户。

7. 遗憾的是天朝的银行不支持与Quicken的连接,要不然记录银行卡和信用卡的帐目会更简单方便。我现在总要去登陆银行网站去查支出和收入情况,后将其誊录到Quicken里边,还是有点麻烦。

8. 我家里有三人一狗,所以我的payees8个:我,我妻子,我儿子,我的狗卡卡,我和我妻子、我妻子和我儿子、我和我儿子,以及全家人。这八个payees可以涵盖我家所有的收入与支出。其实还可以进一步简化成五个payees我,我妻子,我儿子、卡卡及全家人。但我懒得去处理我和我妻子消费而我儿子却没消费这种情况,直接建立一个我和我妻子的payee完事。

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9. 通过汇总这些记录,我发现一些关于我家生活的一些有趣数字。如,810天内我们吃掉了1239元的大米,1330元的调料,吃了699元钱的鸡蛋,吃了616元的卤鸡脚鸡翅,吃了891元的鸡胸脯,吃了1901元的鸡肉。可见我们全家主要是以鸡肉为主。喝了1054元的牛奶,吃了1156元的牛肉。我们一家三口在这810天内用去2100块钱的手机通话费。等等。

10. 从以上数据可以看到我的分类很细,几乎细到我们会花钱的任何一样东西,当然,牛奶就是牛奶,我不会区分是蒙牛还是雪兰。桃子就是桃子,我不会去区分是水蜜桃还是鹰嘴桃还是别的什么桃。分类细的好处是可以获得最精确的数据,坏处是每次记录时选择分类是个噩梦——分类太多了。

11. 我始终分不清clearreconcile的区别。貌似clear不会改变帐目,reconcile却会导致帐目变化。我很少用reconcile,只用clear作清账标记。表示所有帐目都是准确的。

12. 提醒功能很好。让我再也不会忘记发工资是哪天或信用卡还款日是哪天。我每天都会打开Quicken,所以不存在漏看的情况。提醒信息还可以和outlook关联,但我从来没成功过。其实我现在的使用情况也没必要关联outlook了——我打开Quicken的频率比打开outlook还高。

13. 预算功能我也用的少,因为几乎每个月都有意外开支,预算没

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