行政助理的工作职责是什么

2022-12-16 12:04:35   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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行政助理的工作职责是什么

行政助理要求热情乐观,责任心强,强具有良好的沟通能力及职业素养;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政助理工作职责1

1. 及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送; 2. 接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3. 分公司每日快递收发和登记工作;

4. 分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5. 分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记; 6. 分公司装修和固定资产的维护和保养;

7. 各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护; 8. 办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护; 9. 分公司各类工商行政等政府报批工作; 10. 分公司各类会议支持和文体活动安排; 11. 建立和保管行政档案; 12. 上级安排的其他工作。 行政助理工作职责2

负责公司各类文件编制及归档;

报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作; 配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;

负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

完成部门经理交到的其他工作。 行政助理工作职责3

配合销售跟进客户订单,季度退货处理;

配合销售跟进新客户,包括:客户信息资料、项目信息资料等;


每月,每周业绩报表处理; 客户合同及其他文件跟进;

协调公司各部门资源,确保工作按期完成; 其他行政事宜; 领导交代的其他事情。 行政助理工作职责4

1、协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;

2、根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等; 3、协助总经理进行日常工作的跟踪、汇报及与公司各部门之间的沟通、协调;

4、协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和汇总; 5、完成公司日常的行政事务处理。 行政助理工作职责5

1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;

2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;

3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

4、负责考勤数据核对与统计;

5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等; 6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。 行政助理工作职责6

1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等; 3、协助销售部进行样品的快递寄送; 4、完善上级安排的临时性其他工作。 行政助理工作职责7


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