业务跟单的工作内容

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业务跟单的工作内容



业务跟单的工作内容

业务跟单是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品或服务运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中间枢纽。

1、根据本公司实际情况业务部副经理将负责公司业务方面的按单、下单工作,如客户需要样品时,则负责安排打样组做样品的工作,并负责客户方面的送样工作、报价及客户服务等工作。 2、根据客户下达的业务订单转换为工厂生产订单,对各种要求进行规范的注释,负责下达生产总单、生产流程卡、生产段落货期并对临时的插单任务进行合理的调整。

3、对生产部的生产段落货期进行追踪、跟进监控,协助生产部解决生产过程中的货期问题与品质问题,确保生产货期的按期完成。 4、负责安排公司出货任务的安排,对出货前的产品进行出货检验,确保产品的品质,认真核对产品的数量、款式等相关事项合格后方可发货给客户。

5、统计每个月业务部的销售量,出货后将出货清单整理后交财务进行财务核算工作,对客户的相关信息与资料做好保密防范工作。 6、负责业务订单样品的审核、发放、回收工作,对生产操作过程中的样品进行有效的管理,防止样品的损坏、丢失等现象的发生,对相关的责任人进行对应的处理,确保样品的完好无损。

7、对生产部的进度情况进行有效的控制,自行协调、处理业务货期的问题,如遇到不能处理的问题则及时反馈给业务经理立即解决。

8、每周对业务部的订单货期进行安排,并上报业务经理,每月将工作报表上交业务部经理,月底负责组织召开业务会议。


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