【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《邮递费管理规定》，欢迎阅读！
关于进一步规范邮递费用控制流程的通知 为有效控制邮递费用，节约成本，特对邮递费用控制流程做如下规定： 一、邮递是保证分公司业务正常高速运转必不可少的环节，邮递费用 控制的目标是在保证效率的前提下，控制不合理的费用。 二、各部门（营业部）负责人是本部门邮递费用控制的第一责任人。 综合部负责统筹控制邮递费用。 三、为提高全体同事的成本意识，综合部定期将邮递费用支出情况在 全公司内以邮件形式公示。 四、邮递文件流程 邮递物品或文件由各部门（营业部）根据工作实际需要自行办理。需 邮递时，提前填写《邮递信息登记表》一式两份（见附件），交至综合部 进行审验、登记，并交至总经理处进行审批。获得审批后的《邮递信息登 记表》一份综合部备案，一份各自留存。每月 25 日前，各部门（营业部） 需将发生的邮递费用附带已经审批的《邮递信息登记表》一并走完报账流 程，如无特殊情况不允许出现跨月报账的情况发生。 五、具体控制措施 （一）机关各部门向省公司或者其他地市分公司邮递 1. 除必要的原件、公函、票据、合同等必须邮递的文件外，其他文件 提倡发送扫描件或传真件。 2. 印刷品、样品、配件等，一般情况下应通过物流公司或邮政发送， 紧急情况下经部门负责人批准，综合部备案后可通过快递公司发送。 3. 非紧急重要的文件，可安排通过邮局平信寄出。 4. 各部门原则上不得接受任何到付形式的快递。 （二）分公司内部往来邮递 1. 分公司内部往来递送，一般情况下不接受到付。 2. 人事方面需要的简历、考勤表、反馈单等资料，外围营业部可先扫 描或传真至综合部，原件可在次月由营业部负责人参加会议时带来。 3. 票据的寄送按照财务报销时间合理安排寄送。 4. 经营材料由综合部按照材料申领流程定期统一配发；应急抢险材料， 综合部接到相关部门的通知后及时配发。 5. 外围营业部一周内不得发生两笔及两笔以上的邮递费用支出；一个 月内邮递不得超过两次。 六、本办法自XXX）年X月X日起执行，由综合部负责解释。 附件：《邮递信息登记表》 Xxx 分公司综合部 年X月X日 XXXX 附件: 邮递物品申请表 寄件部门 寄件人 寄送日期 年 月 日 物资名称 物资数量 邮递费用（元） 收件单位（部门）及地址 收件人 综合部审核: 主管领导: 总经理: 本文来源：https://www.dywdw.cn/d22aac61e618964bcf84b9d528ea81c758f52ea4.html
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2023-03-26
