广告公司财务报销制度

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财务报销制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、证明人签字、财务部审核,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

4、行政部每月需根据报销单编制流水账,方便查找核对。 二、财务部门审核

1、财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

2、若票据因特殊原因未开具,需找寻金额对应的替票(的士票)贴在支出证明单后面,并注明原因。 三、报销手续

公司员工需严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。

1 固定办公用品:由总经理批准,各部门报由行政部按照月采购计划统一购买的,行政部人员做好相应采购清单和物品领用登记.

2 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票


据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。发生业务招待费前需报总经理批准后方能发生,业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称。

3、加班用餐费:加班时发生餐费需由总经理批准后,方能发生.加班用餐费须由全体用餐人在发票背面签字,隔日报由财务部相关人员审核.

4、交通费:乘坐公共交通的须注明起始、地点及原因;乘坐的士的事先需报由总经理批准,须注明起始、地点及原因。

5、礼品费:过节采购礼品需由总经理批准,行政部列计划统一采购,发票背后须注明所送人名及礼品名称、数量;

6、快递费:单据上请注明客户名称。

以上所有费用的支出证明若未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。




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