考勤员岗位说明书

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考勤员岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级

考勤员 人才资源部 人才资源部经理

岗位编号 所辖权限 直接下级



公司员工的考勤管理

岗位目的与职责:

负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考依据。 岗位权限:

审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;

岗位工作内容

一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作; 1、编制统一考勤用表及请假、加班用单(条) 2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期的手续;

3、在月初(考核会前)将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;

二、建立《员工考勤档案》并保管2年:

1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询; 2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理;

关键绩效指标

一、公司总部考勤管理制度

本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。

责任负责:人才资源部,考勤员

工作要求:在每月考核会前完成汇总;

1 公司总部实行打卡考勤制度,员工应在800前打卡上班,1730

(冬季17:00)后打卡下班,午休期间不打卡; 2 打卡过程应由本人完成,他人不得代理;

3 801830之间打卡视为迟到,因事外出应向部门领导请假,

标注在《考勤卡》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理办法参照《绩效管理考核制度》

4 因事(病)请假不能打卡者,再次打卡时应标明原因;

5 员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,考勤员有权按照无故

缺勤行为统计上报;

6 员工请假参照《员工请假批准制度》办理;

7 无故缺勤日按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》 8 请假期间工资按照《财务管理制度》发放; 二、生产基地考勤管理制度

本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基

地办公室、机电部。

责任负责:各部门经理

工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处; 1 生产基地实行签到考勤制度,员工应在800前签到上班,1730

(冬季17:00)后下班;




2 签到过程应由本人完成,他人不得代理,《考勤签到表》上应有

单位领导审核签字;

3 801830之间签到视为迟到,因事外出应向部门领导请假,

并标注在《考勤签到表》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理办法参照《绩效管理考核制度》, 4 《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏,又无相关解释者,空缺日按

照无故缺勤行为统计上报;

5 员工请假参照《员工请假及批准制度》办理;

6 无故缺勤者按旷工处理,具体处理办法参照《员工奖惩条例》; 7 请假期间工资按照《财务管理制度》发放; 三、公司外勤人员考勤管理制度

本制度涵盖:商务部业务人员、新产品推广部。 责任负责:各大区经理

工作要求:每月初2日内,汇总并报到人才资源部,考勤员处; 1 各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理; 2 上午到京的人员当天应到公司打卡签到,下午到京人员应在次天

早上到公司打卡签到;

3 其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行; 员工请假及批准制度 本制度涵盖:公司全体员工

责任负责:各部门经理、人才资源部考勤员。 一、员工请假需要提前填写《请假单》《换休单》经批准以后可以

休假

二、员工请假分为:事假、病假、换休假、产假、婚、丧假,工伤假

等,其中病假应出具医院证明否则按事假处理。 三、员工请假1-2天,由部门经理批准并经人才资源部审核;3(含)

以上需经部门经理批准、人才资源部审核签字,并报总经理批准后可以休假.

四、部门经理(含)以上人员请假,一律报公司总经理批准,并将假

条送交到人才资源部考勤员处。

五、员工需要延长休假,要在规定假期结束前,用电话方式向假期

批准领导申请续假,批准后可以延长休假.

六、员工有特殊情况不能事先请假,要及时与部门领导电话联系请假

事宜,并且在上班以后2个工作日以内,补办完成请假手续。 七、产假90天;婚假3天(不包含节假日);丧假3天;

八、凡因工作发生意外事故,产生工伤的医疗期间参照病假规定处

理。

五、员工加班(值班)与调休制度

本制度涵盖:生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、

财务部、人才资源部。

责任负责:各职能部门经理、人才资源部考勤员。

目的:为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保

证公司生产工作的有序进行,特制定本制度.

一、公司由于生产、工作任务的需要,员工在工作时间以外工作的行


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