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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 连锁企业全面预算管理问题分析及完善建议 作者：沙爽 来源：《经营管理者·上旬刊》2017年第11期 摘 要：在现代化企业管理模式中，全面预算管理扮演着十分重要的角色，其对加强企业内部控制，资源配置优化以及提升经营效益等方面都有着显著的作用。通过对连锁运营状态的企业为例，进行全面预算管理所存在的弊端分析，采用组织架构框架评估模式，提出目标导向的预算控制方法，从而达到落实全面预算管理的目的。 关键词：连锁企业 全面预算 问题分析 完善建议 全面预算管理是指企业以计划目标为核心内容，再借以预算工具对其内部各种预算单位实际控制的财务、实物与人力等各种资源进行分配、评估与控制，有效的组织与协调企业的日常运营活动，落实降低运营成本、提升经济效益的可持续发展战略。这一管理模式是一种科学有效的内部控制方法，将企业的运营活动目标和资源配置充分的结合起来采用量化设计，将连锁企业的相关责任单位、人员与工作环节纳入该管理机制，对连锁企业的各种实物流、资金流、信息流以及人力资源流等资源进行全方位、系统性的动态管理。 一、连锁企业全面预算管理应用中存在的阻碍 连锁企业作为特殊的商业形态，其主要特性就是通过多店铺运营、网络化流通、标准化管理，自从连锁商业形态诞生以来，再伴随着我国国民经济的飞速发展，新的运营模式为商业打开了新的大门，而且全面预算管理更加的符合连锁企业管理理念，能够为连锁企业提供组织保障，连锁企业统一执行规范标准、分级管理机制，对连锁经营下所有门店与职能部门要求严格执行企业总部的预算管理机制；全面预算管理作为连锁运营模式的管理工具，企业应用预算管理工具完善内部控制，将连锁企业运营管理质量大大提升，为连锁企业的可持续发展提供了保障。随着连锁企业不断的扩张，全面预算管理必定在其发展中占据着重要的地位，因此必须要对其应用过程中所存在的难点进行充分的分析，才能够为其应用打下坚实的基础。 1.全面预算管理目标与连锁企业发展战略相互脱节。发展战略是企业为了完成使命的确定的行动规划，全面预算的起点必须是以发展战略为基点，同时以其为导向，这才能为战略实现提供足够的保障，这对连锁企业来说尤为重要。某些连锁企业只是重视短期店铺的数量、营业额度，但是却对发展战略的长期目标视而不见，全面预算落实的过程中与长期发展战略指导相差甚远，管理行为丧失目标与方向，缺乏全局性，甚至致使年度目标与长期发展战略产生较大的差距，从而使得全面预算管理为连锁企业无法真正的服务，无法发挥出其应有的作用。 2.组织机构不完善，管理职责模糊。许多连锁企业的领导层与财务之外的职能部门单纯的认为全面预算管理就是纯属于财务管理行为，只需要财务部门的参与就足够了，不管是全面预算编制还是控制等责任完全是由财务部门负责，其他各部门就不会直接的参与到全面预算管理龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 中去，只是单纯的依靠财务部门设置的专职甚至是兼职预算会计，负责整个连锁企业的全面预算管理工作。欠缺健全的组织机构与明确的管理职责，预算管理则是一种形式摆在表面，而在全面预算编制阶段缺乏科学性，无效的预算编制极大的增加了财务部门的工作负担，同时又没有办法避免地存在部门之间协调与执行问题，全面预算管理的前瞻性与权威性都成为了无源之水、无根之木。 3.欠缺创新有效的控制手段与管理办法。全面预算控制是落实全面预算管理的核心内容，只有提供出及时、准确、有效的信息，才能够为连锁企业的领导者进行决策时提供更加科学的参考资料。连锁企业的特性就是其店铺较多，存在多个预算单位，而且全面预算编制周期较长，其相关调整审批环节繁冗复杂，全面预算目标上下传递过程容易失真，这些都是对全面预算控制的过程与结果产生重要影响的因素。当前绝大多数连锁企业并不会对全面预算管理的控制手段等进行创新，也就造成了全面预算管理的应用缺乏新的活力以及新的效率增长点。 4.全面预算编制缺乏灵活性以及评估機制尚未成熟。实际工作中某些企业尽管落实了全面预算管理，但是其评估环节机制较为简单，并没有办法做到指标分解落实到责任单位与人员，管理结果通常不会与运营结果产生太大的联系，连锁企业对全面预算管理的过程与结果欠缺必要的检查与监督，而且对全面预算的落实绩效多数是凭借主观因素所判断的，并不是通过量化的指标进行管理，并没有做到客观公正。企业尽管构建了一定的奖惩机制，但是各部门并没有对预算工作有足够的重视，不清晰自身职责，严重影响到员工的积极性。另外就是连锁企业在全面预算管理的应用上必须要保证其灵活性，要根据连锁企业自身运营产品的特性进行全面预算管理编制，不能够完全照搬。 二、连锁企业全面预算管理应用的优化途径 1.构建完善的全面预算管理组织机构与管理机制。连锁企业由于其店铺众多，各责任单位繁冗复杂，关系千丝万缕，其必须要构建符合其企业特性的治理机构与管理机制，构建专门负责全面预算管理的组织机构，诸如全面预算管理委员会。预算管理委员会则是预算管理最高决策机构，由企业最高领导者、各职能部门负责人以及其他专业人才所组成，连锁企业当中店铺是最基本的预算单位，每个店铺都应该设置预算专职或者是兼职的预算负责人，充分运用全面预算管理手段，上下结合、分级编制、逐级汇总形成连锁企业全新的混合式预算管理模式。 2.保持全面预算管理与连锁企业战略目标发展一致。全面预算编制的前提条件就是进行战略分析，战略是连锁企业在对内外部环境分析的基础之上，为实现其使命与目标而制定的整体行动规划。企业应运用科学的市场调研与资源配置，明确行业的发展态势、市场激烈竞争环境、连锁企业长短期目标以及重大事件等各方面的影响因素，将连锁企业发展战略目标有效的融入全面预算管理。在既定的目标指导下开展全面预算管理必定能够获得事半功倍的作用，并且能够帮助连锁企业消除管理的盲目性、提升运营管理水平。 3.充分运用信息系统管理，强化全面预算落实过程的控制。连锁企业存在的基础就是众多的店铺，而且其最大的优势就是连锁经营下的标准化，所有门店执行统一的标准，但是不同门龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 店也要受当地的市场环境、竞争对手、消费者习惯等的影响，必须要适当的采用差异化管理。这就需要连锁企业构建一个及时、高效的网络化全面预算管理系统，依靠ERP等企业软件系统规范化搜集、整理与传递各种管理信息。同时能够辅助全面预算管理进行预算编制、控制与分析，真正的达到各个预算单位有效的参与到全面预算管理中来以及数据信息共享的目标，从形式上强化全面预算管理，这就是俗话说的工欲善其事必先利其器。 4.严格落实全面预算管理规范与操作流程。连锁企业应该根据事前计划、事中控制与事后分析等原则进行全面预算管理。预算编制运用上下结合的方式，全面预算最高管理机构发布指标核算内容与制定规则，作为标准指导责任单位的预算编制工作。同时最高领导层就发展战略、全面预算目标与绩效评估等进行反复的研究，形成一套系统的全面预算管理规范以及操作流程，这样各级机构都能够有根据的进行自身的全面预算管理，为连锁企业极大的降低运营成本，极大的推进全面预算管理意识的深入。 三、结语 总而言之，从连锁企业的特点来看，落实全面预算管理是其规模扩张的必经之路，只有借助全面预算管理的科学化与规范化，才能够反映出连锁企业在市场经济条件下的运营管理水准，才能够有针对性的进行创新与改革。全面预算管理涉及到连锁企业的各个环节，其从连锁企业所拥有的各种资源出发，从宏观、微观两种角度对连锁企业的资源进行配置，将其达到最优化，使得连锁企业能够最高效的运转，才能够为将来的发展打下坚实的基础。希望笔者的建议能够对连锁企业的发展有所帮助。 参考文献： [1]黄彬. 商业连锁零售企业全面预算管理的规范完善[J]. 国际商务财会，2016，（04）：41-44. [2]马萌萌. A百货公司基于价值链的全面预算管理应用研究[D].山东财经大学，2016. [3]周建明. 连锁零售业全面预算管理与平衡计分卡的整合[D].兰州理工大学，2013. [4]王瑞红. 连锁零售企业集团财务控制研究[D].河北大学，2013. 本文来源：https://www.dywdw.cn/d694d08903020740be1e650e52ea551811a6c96e.html
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2023-03-20
