行政内勤是做什么的?具体工作是什么

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行政内勤是做什么的?具体工作是

什么

行政内勤在行政部经理的直接领导下,完成公司行政、后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。 一、行政内勤主要工作内容如下:

1、负责各部门的考勤管理,收集各部门的考勤数据,及时向行政部经理上报出勤情况。

2、负责统计、计算计件员工的工资;

3、每日依据各车间上报的产量情况、出勤情况,计算计件员工工资,经车间主任、行政部经理审核后向员工公布;

4、每月月底统计每个计件员工的工资,经行政部经理审核后报总经理批准;

5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;

6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料,上报行政部经理建立员工档案;

7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、发文、协调、组织等工作;

8、负责公司各类会议的会务准备、组织工作; 9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作; 10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;

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11、负责公司各类文件的登记、传阅、打印、复印、分发、归档管理等工作;

12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作; 13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;

14、协助行政部经理对食堂、宿舍、门卫(保安)安排管理工作; 15、协助行政部经理对水电、食堂、宿舍、办公及安全卫生设施的维修管理工作;

16、负责每月宣传栏内容更新;

17、完成行政部经理交办的其它工作任务。 二、行政内勤工作权限如下:

1、对公司办公室的环境卫生有监督权;

2、对公司各类文件、杂志、报纸和办公用品有使用监督、管理权;

3、对水电、食堂、宿舍有监督管理权; 4、对公司全体员工的考勤有监督记录权; 5、上级领导授予的其他权限。

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