最常用的几点行文格式规范要求

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最常用的几点行文格式规范要求



(一)题目:方正小标宋简体, 2号字。副标题用3号楷体字,居中排印。

(二)正文:仿宋 3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。

(三)题目与正文空一行。

(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. 1 注意:(一) 1)后不加标点。

(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。

(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 (七)附件:仿宋3号字。

1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:

附件:1.xxxxxx


.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

(八)纵向装订

(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。

(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。

(十一)空格:每自然段左空2字。 (十二)正文不可随意空行。 三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012

正确 20092012

《教学》、《制度》 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 123ABC、等 拉伯数字和拉丁字母后用


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