档案自然灾害应急处置预案

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档案自然灾害应急处置预案



为建立健全应对突发性重大自然灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,应对突发情况,确保室藏档案安全,最大限度地减少灾害损失,结合我会实际情况,特制定本预案。

. (一)工作原则

档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

以防为主。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。

(二)适用范围

凡在本市范围内发生影响档案保管安全的暴雨、龙卷风、浓雾、高温、雷击、地质、地震及其它突发的重大自然灾害,适用于本预案。

.本预案启动条件

凡出现下列任何一种情况,启动本预案。

(一)预警性自然灾害。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、防疫、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

(二)其他重大自然灾害。直接危及档案安全的其他灾情。 .紧急处置指挥体系及职责任务

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自然灾害应急处置领导小组由 担任总指挥办公室设在 负责省总工会档案室的救灾组织管理和协调工作。预案启动后,发生灾情时,具体组织救灾管理和协调工作,同时,会同有关职能部门,及时调查统计灾害影响范围和受灾程度,评估、核实自然灾害所造成的损失情况调查,及时报上级部门。

.应急准备 (一)资金准备

安排专项资金,用于帮助解决档案抢救工作。当发生自然灾害时,重点用于档案抢救和保护工作。

(二)物资准备

档案室应按照《档案馆建筑设计规范》的要求,设置必要的安全防护设施,配备灭火、去湿、去酸、消毒、防火等必要的档案安全保护设备和耗材。

(三)人力资源准备

组织救灾队伍,建立、健全与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持,当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。

.应急响应和灾后救助 (一)灾害预警

灾害预报部门发出灾情预警或档案工作人员发现灾情后,应迅速按规程启动预案。

(二)灾情核定及报送

灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场核实灾情,在2小时内向省档案馆报告,并通报相关职能部门。灾情报告内容主要包括:灾害发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。

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灾情稳定后,应组织力量,全面开展灾情核定工作,保证灾情数据的及时准确。

(三)紧急转移安置

接到重大灾情预警时,按照省档案局及有关救灾部门要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。



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