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施工企业财务业务一体化建设 作者：张建 来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第9期 一、财务业务一体化的基本思想 财务业务一体化是指在IT环境下（包括管理软件、数据库、网络等平台），利用计算机这一载体将企业运营过程中的管理、业务和财务这三大主要环节融人在一起。具体来说，主要是利用计算机“时间驱动”这一理念设计相关流程，将财务管理和业务管理流程内置和融人于财务和业务信息系统中，设计一个根据业务事件驱动财务事件的一体化信息处理流程，实现财务和业务数据相统一，并集管理、财务和业务信息于一个数据库中，需要任何一个环节的信息时，相关的数据库“授权”人员可以根据所需信息进行相应的查找并通过计算机信息系统中的相关工具以文字或图表的方式自动输出，这样能最大化地实现不同业务间的数据共享，并全方位地对管理、业务和财务活动进行实施监控。最大化地实现不同业务间的数据共享，并全方位地对管理、业务和财务活动进行实施监控。 二、财务业务一体化建设的重要性 （一）有利于实现业务和财务数据相统一 建设财务业务一体化，能够解决施工企业的会计核算在业务和财务方面口径不统一的问题。相关的会计信息数据首先通过业务系统录入，然后利用系统中已设定的程序自动传输至财务系统并在此数据的基础上生成相关的会计凭证，这样能够确保在同一时点下业务和财务这两个信息系统中信息数据的相统一，既能满足施工企业业务系统的成本分析需要，又能满足财务系统的会计核算。另外，能够促使施工企业的财务部门从进行经济活动事后记录向进行辅助决策转型的实现。 （二）有利于加强企业各工程项目的成本管理 一方面，有效提升成本管理数据的及时性和准确性。施工企业各工程项目的相关成本数据通过业务系统自动收集和分类，同时通过财务系统依据相关归类生成会计凭证和各类成本报表，实现了成本数据动态、实时的归集。同时，各项目的信息数据最终全部传输至财务系统，因此财务部门能够参与在业务发生的整个过程中，对业务系统中的成本数据做进一步地审核，以便及时发现问题并快速与业务部门协调处理，确保成本数据的准确性，加强对各项目的成本管理。另一方面，有效实现多层次、多项目、跨地域、动态的成本管理。财务业务一体化信息系统的建设，能够促使施工企业的管理层对各工程项目的资金使用情况、成本情况进行全方位的实时监控和掌握，通过各种成本数据信息做出适当的调整和决策。 （三）有利于施工企业防范成本风险 第一，事前防范。施工企业在各工程项目的投标阶段，应该根据两个系统中长期生成的成本定额进行成本预算和工程报价编制，确保各项目成本的合理性。第二，事中监控。在各工程项目实施阶段，施工企业的管理层和项目管理部应通过业务和财务这两个系统对项目的成本进行实时、动态监控，若出现偏离成本预算的情况，应快速分析出现问题的原因并及时解决。第三，事后分析。工程项目竣工后，施工企业应通过该一体化系统对项目实施过程中发生的成本数据信息进行汇总和分析，根掘分析的结果对项目的成本预算进行调整，并形成新的企业成本定额，为后期的工程项目提供成本依据。 三、施工企业财务业务一体化建设的具体做法 （一）完善内控制度 第一，重组财务流程。施工企业应对目前已有的财务流程进行总结，分析该流程的优势和不足。在保留原有流程优势的基础上，结合企业自身的实际情况，重新设计财务流程，确立新的财务预期目标。同时，施工企业可以邀请财务方面的专家并和相关的内部人员共同成立专门负责财务流程重设的研讨小组。 第二，再造业务流程。首先，通过专门的工作小组对企业目前的业务流程进行梳理和修正；然后对高层领导、相关部门的主管以及业务岗位进行深入调研，了解和掌握领导对业务数据的需求以及业务流程过程中应注意的关键节点；最后，企业应在整理和调研的基础上，重新确定各业务部门的职责；并以财务业务一体化为目标对业务流程进行重新整合和再造，确保新的业务流程能够满足业务和财务共同管理的需要，避免企业原有制度中业务和财务系统断裂的现象。 第三，健全内控执行机制。首先，企业应根据新的业务流程和财务流程，结合施工企业的实际情况，建立配套的财务业务一体化制度对相关工作进行规范和约束。其次，加强企业的内外共同监督，施工企业应充分发挥董事会的重要作用，确保工程项目决策的科学性和透明性；并利用监事会对企业的财务报告进行监管。同时完善外部监管机制，借助外部监管机构对企业的业务和财务活动进行把控，防范财务风险。另外，应定期对内控制度的执行情况进行检查，确保内控制度的有效执行。 （二）健全并掌握财务业务一体化信息系统 第一，打通业务和财务系统。在企业中财务系统和业务系统是两个独立的系统，企业需要在原有系统的基础上建立能够相互传递数据的开放性接口并设定相应的程序，确保能够在信息系统中实现通过业务系统进行录入数据信息，并将其通过已设定的程序传输至财务系统，在财务系统中生成会计凭证并进行会计处理。 第二，解决系统中数据分类和统一的问题。对于施工企业来说，项目成本是最主要的核算内容，需要统一成本核算在业务和财务方面的口径，这需要通过建立项目成本分解结构来解决。主要是将合同清单、目标成本清单以及实际的成本清单三者结合在一起，通过成本分解结构对三者进行动态成本数据的对比，然后将其与财务系统中的成本核算进行连接，使得每一个成本数据拥有业务口径和财务口径两个属性，实现业务和财务系统中数据的统一。 第三，做到由点到面的实施。施工金业应先进行试点，然后再全面展开。施工企业可以选择高质量、高水平、实施环境好的项目，同时也应选择实施条件差的项目进行试点，这样一方面能够验证一体化信息系统的普适性，另一方面能够发现信息系统存在的问题并分析原因，找到最优的解决办法对信息系统进行完善和优化，确保后期全面展开实施顺利进行。 第四，做好系统培训工作。聘请专家对相关的工作人员进行系统培训，专家可以结合企业的自身情况，根据自己的实际操作情况对具体操作过程中可能出现的问题进行详细讲解，避免工作人员在日常的系统操作中出现失误，确保财务业务一体化顺利进行。 （三）建立财务业务一体化管理制度 施工企业在建设财务业务一体化后，应根据业务财务流程及时建立一系列相关的配套管理制度，使各部门明确自己相应的职责，确保财务业务一体化在有制度可依的情况下顺利实施。同时建立相应的考核制度，通过奖惩的方式促使业务部门和财务部门积极执行财务业务一体化。 四、结束语 施工企业财务业务一体化建设是提高企业管理水平的一大举措，它的实施能够实现企业业务和财务数据的相统一，并通过系统将业务、财务和管理融合在一起，有利于加强企业的成本管理，控制企业的成本风险，确保工程项目的顺利进行，提高施工企业的经营水平。 参考文献： [1]张明君．施工企业项目财务业务一体化建设[J]-中国建设信息化，2013(20):48-52. [2]顾建华．财务、业务一体化在施工企业管理中的推进[J]-现代商业，2014(3):132-133 （作者单位：济南城建集团有限公司） 本文来源：https://www.dywdw.cn/db89dec5a2c7aa00b52acfc789eb172dec639950.html
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2022-04-08
