行政文员工作职责

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工作职责,文员,行政

人事行政文员主要工作职责

一、招聘、选拔

1、根据部门招聘需求申请拟订招聘计划; 2、选择招聘方式、费用;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况; 5、通知录用人员入职时间及注意事项;

6、为新入职员工办理入职手续、介绍公司基本情况、签订劳动合、安排其具体岗位并交给部门负责人;

二、培训

1、组织新员工入职;安排新员工企业文化及产品知识培训; 2、根据部门要求组织相关内容培训; 3、根据领导要求安排员工培训;

4、负责做好每一次的培训计划:培训时间、培训方式、培训地点、培训讲师等方面的安排; 5、培训人员签到、存档; 三、员工关系

1、管理员工入职信息资料及各类人事资料; 2、及时登记员工宿舍入住和钥匙领用情况 3、办理内部调动、解聘等相关手续

4、管理劳动合同,办理入职、离职手续以及员工的工资和考勤结算; 5、处理员工奖惩事宜。 四、其他事项

1 做好各种相关档案的整理与存档。

2 上班前打开饮水机、复印机电源,下班后检查将其电源关闭,并检查各部门门窗是否关

闭,并提醒相关人员; 3 复印机、传真机文件的收发; 4 快递件的登记、发送及跟踪; 5 公司各种通知、通告的张贴及公布

6 办公用品的购买、登记和发放;公司固定资产的管理与报修: 7 名片的制作(需本人填写申请单后交由领导审批方可制作) 8 公司员工考勤登记,水电费、处罚扣款核算;

9 每月统计最新在职人员名单,并统计需转正人员名单;及时更新公司人员的通讯录。 10 月厂房租金及水电费的付款申请(每月5号前付款) 11、公司车辆加油借款申请及报销 12、定期检查消防栓和灭火器并签到。 13、做好各种证件的定期年检及审核。 14、做好领导交代的其他事项。


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