【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《企业邮件即时通讯全功能介绍》，欢迎阅读！
企业邮件即时通讯全功能介绍 1.提升企业形象 使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“name@企业域名＂形式,有助于树立统一的企业形象。 2.克服员工流动影响，留住客户 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 3.邮件通讯监控管理 统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。 4.email带自己公司域名发送，即时推广企业网站 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 5.自己邮箱自己管理 企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名，分配容量，自行群发，分组，修改密码，设定功能限制等。个人邮箱望尘莫及！ 6.增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的群组等功能，提高工作效率，增进内部沟通和协同办公能力。 7.个人邮箱做为私人朋友运用，企业邮箱处理公事，清楚分明 8.信息安全保密：避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时,e-mail的内容或其附件都是企业资产，是机密文件，如公司产品报价等, 故企业MailServer应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。 9.系统处理速度：拥有自己的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密，且需要根据自身的要求开发邮件 的各种功能和应用（如SMS等），这就要求企业必需有自己的邮件服务器，以满足各种需要，企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。 10.企业管理 有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理，加上企业形象的营造，予人专业的感觉。企业租用邮箱是一项短期投资，必须得定期向运营商交纳费用，成本较高，信息储存在运营商处安全度不高；而企业自己的邮件服务器是一项长期投资，一年后只要交纳很少的维护费用即可，成本较低。企业拥有自己的邮件服务器可以根据企业的需求管理邮件，使邮 件的使用更加方便、快捷。企业拥有自己的邮件服务器（e-mail server）还有利于公司统一形象，便于公司的信息管理。 11.数据、档案传输等高附加价值 12.垃圾邮件隔离，病毒的防护 免费邮箱会含非常多的垃圾邮件，影响员工工作效率；邮件服务器内嵌的反垃圾功能会隔离垃圾邮件；邮件服务器内嵌高效反病毒引擎，免去员工受到病毒邮件的侵扰 13．手机邮箱 短信模块 TurboMail提供的手机模块和短信模块，更加便利了员工与外部合作伙伴的沟通。 14．邮件监控，邮件审批，邮件跟踪 领导可以方便的进行邮件监控与审批的设置，保证了企业信息的保密性；并且也实现了对员工邮箱的管理；邮件跟踪更加便利了员工的邮件沟通工作，提高工作效率 14.视频邮件 语音邮件 可录制视频或语音邮件，多种类型的邮件内容turbomail均支持，便利度极高。 15.公告邮件 邮件系统管理员或部门管理员都可以对所辖员工发公告邮件 16．高级中继 免费邮箱会难以发送国际邮件，turbomail的高级中继功能保证全球收发 …… 本文来源：https://www.dywdw.cn/dd167007af02de80d4d8d15abe23482fb4da02e5.html
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2022-07-19
