云会计环境下会计信息风险防范策略研究

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云会计环境下会计信息风险防范策略研究

作者:成晨

来源:《环球市场》2019年第25

摘要:云会计是企业会计信息化的重要方式,会计信息的安全性能否得到保证由企业是否选择云会计来决定。下文根据云会计的基本概念,对云会计环境下会计信息风险进行分析,提出一些对风险进行防范的办法,从而让云会计环境下企业的会计信息的安全性得到保证,充分发挥云会计系统的性能。

关键词:云计算;会计信息;风险防范

随着互联网经济的发展,云计算技术在会计领域中的应用原来越广泛,两者相互融合生成了一个云会计系统,云会计系统已经成为企业会计信息化发展的方向。云会计具有效率高、成本低的特点,云会计突破了硬盘的限制,具有非常高的扩展性,所以受到很多企业决策者的喜爱,虽然云会计的应用越来越广泛,但是还是不能忽略会计信息传递过程中的安全和风险问题,如果防范工作没有做好,很容易对企业造成损失。所以,下文对云会计环境下企业会计信息风险进行分析,对防范的策略进行仔细研究,从而让云会计在企业中的应用得到保证。 一、云会计的概念和安全性能

云会计建立在计算机和网络信息技术的基础上,建立云会计的目的是为企业的会计决策等方面提供一个服务信息系统。云会计的广泛应用很大程度的帮助了企业节约成本,让企业用最小的成本就可以得到和大企业一模一样的会计信息处理和管理服务平台,提高企业在市场上的竞争力,小企业非常喜爱云会计的应用。

对云会计本身来说,金蝶等系统和很多知名产品都有关,云会计经常被用于企业的财会工作方面,虽然很大程度的提高的企业的经济效益,但是却造成了很多安全问题的出现。比如:云会计管理服务平台缺少规范的标准,企业的安全隐私问题没有办法进行保障;目前的服务平台系统的功能需要进行完善,云计算在应用的过程中还存在很多潜在的安全问题;会计信息在进行录入或者输出的过程中很容易出现数据泄露或者丢失的现象,企业和空间两者之间相互分离,非常不利于会计信息的安全防护,很大程度的限制了云会计的应用和推广方面。为了达到云会计在企业的财会工作中更广泛应用的目标,对于云会计环境下企业会计信息可能需要面对的安全风险问题必须清晰的知道,還要制定一个完善的风险防范系统,一步一个脚印的不断对云会计信息的安全性能进行提高,加快云会计在企业中应用的步伐。 二、云会计环境下对会计信息的安全风险问题进行分析 (一)储存风险问题


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在企业使用云会计系统的整个过程中,对会计信息可以轻松的获取,如果出现了突发状况还可以对云端储存的资源进行调用,因为云计算的储存技术采用的是虚拟分布的方式,所以,用户对财会信息的储存位置并不清楚,云会计服务管理平台对会计信息储存的管理不规范,最终导致企业会计信息的安全性受到一定的风险。对企业来说,云平台是会计信息的储存位置,怎样对会计信息的完整性和机密性得到保证是现在主要面临的问题,对于这一问题主要的解决办法是通过数据加密技术对相对重要的会计信息进行加密,但是这种解决办法需要考虑的问题很多,比如,使用加密技术的可靠性需要进行考虑,使用的加密算法是否能够对企业会计信息的安全性进行保障等。因为很多用户都缺乏相关的专业知识基础,所以经常会委托云会计管理服务平台进行保管,这一行为也对云会计管理服务平台提出了新的要求,需要给用户提供加密的保障,这样造成管理环节更加的复杂,提高了管理的难度系数,随着工作量的增大,人员配置方面也在增多,加上网络开放性的辅助作用,安全风险问题没有办法进行避免。部分云会计服务相关的工作人员为了谋求自己的个人利益,对企业重要的会计信息进行泄露,还有竞争对手利用病毒对云端信息进行恶意篡改,这些行为对云会计应用都造成了很大的风险。 (二)传输风险问题

在企业的内部需要进行会计信息的传输,通常在传输的过程中不需要进行加密处理,或者只通过一种简单的计算就可以进行传播,如果是通过云会计服务平台对会计信息进行传输,必须让会计信息的完整性得到保障。当会计信息被传输到云端后,会计信息更多被云端服务器的提供商管控。

三、云会计环境下企业会计信息安全风险防范策略 (一)对相关会计信息的安全法律进行完善

目前,我国的云会计应用发展还处于起步阶段,相关的法律法规还需要进行完善,所以,有关部门除了需要对云产业的规划进行加强以外,还要加快相关标准制定的步伐,标准的制定要建立在法律法规的基础上,推动云会计行业的稳定发展。对欧美国家的做法进行适当借鉴,政府也要参与到云会计应用标准的制定中。 (二)通过技术保护对云端控制机制进行加强

可以通过高新技术对云会计环境下企业会计信息的安全性进行保障,安全防护工作要做好,通过多种软件,技术来保证会计信息的可靠性,会计信息的访问权限需要进行提高,来历不明的软件严禁进行安装。对银行的服务模式进行借鉴,每位用户都要设置登录密码,加强对云端数据的监控力度,对内部的控制机制进行强化,云安全体系的建立可以及时对异常程序进行识别,进行隔离处理,把实际情况反映给相关的技术人员,对非法入侵的行为进行防范,对业务的正常处理进行监督,对出现的问题进行反馈维修。 (三)建立关于安全风险评估的机制


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会计信息的安全性对云会计系统安全性的依赖程度很高,加快对高可信云会计平台的研究力度,我国目前云会计服务能够提供的安全技术没有办法满足要求,取长补短,不断进行改进,研发出更加高可信的云会计系统。建立完善的安全风险评估机制,公开透明的向企业展示会计系统的可靠性,消除企业的顾虑。安全保障措施和企业的运营模式相结合,提供定制的安全服务系统,展示出系统的可靠性。 四、结束语

总而言之,云会计的广泛应用加快了会计信息化的建设进度,但是因为云会计的应用会出现会计信息的储存出现空间分离的现象,所以,在云会计应用的过程中很容易造成会计信息的储存风险和传输风险等出现,即使服务平台使用比较完善的安全管理机制还是没有办法对会计信息的安全性进行保证,还需要建立一个完善的风险防范体系,促进云会计系统的广泛应用。 参考文献:

[1]陈琪,杨翔翔.云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考[J].湖南财政经济学院学报,2017313): 41-45.

[2]叶子青.在中小企业会计信息中云会计的应用安全现状及相应解决策略[J],财会学习,20166): 86-87.

[3]李静.浅谈云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,20172):188-189


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