投标工作流程及各环节注意事项

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投标工作流程及各环节注意事项



投标流程分以下三个环节。各环节、步骤的注意事项总结如下,提高投标工作效率,减少不必要的失误。 一、 投标报名环节

当目标项目发出招标公告后,即进入投标报名环节。 投标报名环节流程如下: 1、现场报名

在招投标信息发布网络平台上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名资料借阅以及盖章流程把控邮寄时间和报名截止时间→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件 2、网上平台报名

提前做好准备,检查CA是否到期。 投标报名环节注意事项如下:

报名资料按招标公告的报名要求准备,注意原件、复印件

项目经理确定(由营销人员和总部王纯瑶总沟通确定)注意项目经理有无在建、能否出场等 现场报名人员要求 注意报名截止时间 二、 投标准备环节 投标准备环节分以下步骤:

阅读招标文件(列出注意事项)→递交投标保证金(提前走申请流程)→制作投标文件(对接技术、报价编制人员,把控时间节点)→投标文件签字盖章(总部对接好)→检查投标文件→投标文件封装→准备好现场要提交的资料→最后定好邮寄方式(注意时间节点)

投标准备环节的注意事项和控制要点: 1、阅读招标文件,需列出注意事项

①投标人的资格要求(资质、项目经理、其他人员、业绩、获奖等) ②开标时间、地点、开标出场人员(与项目经理约好时间)


③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招标公司名称、账号、是否换投标保证金收据

④控制价、投标有效期、工期、质量标准等

⑤商务部分要求,特別注意是否有需要提前开的文件,如:“无犯罪记录查询函”、“社保证明”、 “企业信用证明”等。

⑥评分规则,特别注意商务分、技术分、报价分的评标方法,计算出公司得分。 ⑦整理好开标原件清单。

⑧投标文件签字盖章、打印装订份数、封装等要求。 2 申请投标保证金

注意招标文件中的汇款时间节点、汇款方式、备注、换取投标保证金收据等事项,走完投标保证金申请流程后,并提醒财务投标保证金汇出的最后时间和是否需基本户汇出。等待财务将投标保证金汇款凭证发回。 3 制作投标文件

制作投标文件分以下两个步骤:

按照招标文件要求完成投标文件。在投标文件制作进度上,要注意留出审核时间和打印封装标书的时间。

最后审核,经过审核无误的投标文件可以进入打印盖章封装环节。 4、投标文件最后检查、打印盖章封装

打印封装注意要点:按照招标文件要求打印封装。 签字盖章注意要点:在招标文件要求的地方签字盖章。

检查完毕、打印封装完毕、并准备好需现场提交的原件后,即进入投标环节。 三、投标环节

投标环节主要是投标授权委托人(或项目经理)在投标现场进行投标活动,需要注意以下事项:

①递交投标文件时间、地点。提前出发,避免迟到。

②注意保管好带到现场的资质原件,完成投标后及时归还资质原件。 ③记录开标结果。




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