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投标流程及注意事项 投标流程及注意事项 投标流程及注意事项 一、投标流程 1、资格预审文件的制作 根据招标公告要求准备公司相应的资质材料。 准备这些材料的过程中的注意事项: A.注意资料提交的时间,争取在规定的时间内完成资料的准备 B.公司是否有招标公告要求的资质 C.资质的等级是否满足招标要求 D.资质是否年检 E.资质的正副本区别 F.资料的排版是否按照招标公司要求,有无漏项 G.资料是否准备齐全 2、投标 2.1领取标书及准备工作 A按照招标公司的时间准时购买招标标书 B认真仔细的查阅标书的商务条款和技术条款,归纳出答疑应该提出的`问题、公司应该准备的资料的清单目录,厂家应该准备的清单目录。 C准备招标文件中所要求的公司资质和公司的材料 D提答疑文件(如有) E按招标文件制作商务文件格式和技术文件格式(技术文件由工程技术部完成),完整、新颖、不漏项。 2.2产品相关事宜 2.3公司资料、厂家资料、产品报价汇总 进行一段时间的准备之后,投标工作渐渐进入中尾期,将所有应该准备的资料进行汇总,包括公司的资料(放入商务文件格式中)、厂家资料(放入商务文件中或者技术文件中(如需))、产品报价的汇总(按招标文件的具体格式)。 注意事项: A公司资料见资格预审文件注意事项 B厂家资料按预先做好的厂家应该准备的清单目录一一核对,看是否准备齐全。C产品报价的汇总尤为重要,根据项目的情况,选择合适搭配的品牌进行投标,合理的分配价格区域到每一个系统,是投标取胜的必要环节。选定最终的投标产品后,对各个系统的报价进行汇总,得出最终的投标成本。 汇总报价的过程中,一定要注意以下事项: 1.产品报价汇总表格式是否和招标要求一致 2.产品清单是否完整 3.产品的名称、型号、参数价格、品牌是否匹配 4.产品单项报价是否准确(参考厂家报价,报价注意是否含税、含运费、含调试费等需重视) 5.同样的产品在不同地点出现的报价是否一致 6.系统的单价*数量的总和之和是否和最终总计相等(建议用计算器算) 7.大小写金额是否一致 本文来源:https://www.dywdw.cn/7ca918fc487302768e9951e79b89680202d86b1e.html