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浪潮项目 文件名: 浪潮ERP项目 系统上线切换策略-MM 生成日期: 修改者: 版本: 1.0 页码: 浪潮ERP项目系统上线切换策略-MM.doc 1 / 3 修改日期: 浪潮ERP系统上线切换策略-MM 一、采购订单: 首先,需要要求供应商在12月25日前尽量将采购订单交货,并开来发票,以避免很多的补单业务。需要补单的业务处理如下: 1、 12月26日关帐时 1.1 采购订单未收货 手工记录这些订单。准备在1月份将这部分采购订单录入SAP系统。 1.2 采购订单部分收货,未进行发票校验 与供应商进行协商,重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单: 已收货部分 处理方法见1.3 未收货部分 处理方法见1.1 1.3 采购订单已完全交,但未进行发票校验 采购部门需向财务部提供清单,等到实际收到供应商发票时,直接交财务部处理;财务直接作入1月份的应付帐 期初库存导入: 借 库存 贷 科目99999999 根据采购部门提供的清单:借 科目99999999 贷 应付材料采购 供应商发票的处理: 借 应付材料采购及进项税贷 应付 注意:上线前,供应商没有开发票的,要尽量收回来发票,并在发票上注明采购订单号。 如上线前部分收货的采购订单,发票应拆开上线前的部分和上线后的部分,上线后的部分应注明新的SAP的采购订单号。 2、 12月27日至1月4日 12月27日到1月4日之间产生的新采购订单在SAP系统外记录,暂不在SAP系统里操作。在正式在SAP系统中补业务以前,采购业务可以在旧系统中运行。但是同时,所有的采购订单等都必须按照规定的格式在系统外记录。补业务需要在1月4日完成。 浪潮项目 文件名: 浪潮ERP项目 系统上线切换策略-MM 生成日期: 修改者: 版本: 1.0 页码: 浪潮ERP项目系统上线切换策略-MM.doc 2 / 3 修改日期: 1月2日开始,散件和散件价格入SAP系统 1月3日开始,采购部首先在SAP系统里补1.1部分(12月26日之前)所述的这部分未清采购订单。 1月5日开始,正式在SAP系统中操作新的采购业务,顾问将在系统里加入审批策略。 1月5日上线后3天内,业务部门最好安排2个协调员,1个在本部,另1个在现场配合关键用户工作。 未清采购订单清单模板见附件:\\mrp\d$\ftproot\ERP项目\LCSAP\04.Final Preparation最终准备阶段\上线切换策略\未清采购订单.xls; 注意记录26日之前到货数量和开票数量,以及26日之后到货数量和收到发票数量。26日之后到货数量需和物控部核对后,在5日补录入系统,补录凭证日期都改为1月1日。26日之后收到的发票待物控部补收货后与入库单匹配后,移交财务做发票校验。帐期按照发票日期计算(也就是在发票校验时输入发票日期为基线日期,可能在过去)。 二、库存盘点: 1、 库存 在对12月26日结存数量进行盘点、审计的基础上,以12月26日帐面余额为SAP库存帐期初余额。 12月28日晚仓库完成库存数据的校验并提供汇总的电子表格数据。 对于进行批次管理的物料要提供各批次结存数量。 对于进行系列号管理的物料要提供对应的物料号和系列号。 对于在冻结等特殊状态的库存,必须加以分开记录,以便导入时填写。 注意:仓库盘点时,需要整机序列号,散件批次,区分系统内库存地点 2、整机标识: 原来的序列号在SAP系统中仍然沿用。整机包装箱外标识和整机上的标签都不需要更换,物控在整机包装箱外的标签旁,标注SAP系统新的产品编 本文来源:https://www.dywdw.cn/ddd65a59ec06eff9aef8941ea76e58fafab0452f.html