邀请函基本格式

2022-07-01 23:07:13 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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邀请函基本格式

邀请函的基本格式是什么呢，请看说明

(一)标题

邀请书的标题一般有两种方式构成。

单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀

请信》。

由发文缘由和文种名称共同组成。如《关

于出席亚太经济进展会议的邀请书》。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称

或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××高

校：”、“××同志：”

(三)正文

邀请书的正文通常要求写出举办活动的内

容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

公章，以求慎重。活动的各种事宜务必在邀请书中写清晰、写

周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给

主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回

接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来

源、及被邀人所应预备的材料文件、节目发言等

等也应在正文中交等清晰。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请

光临”、“致以敬意”等等。

(五)落款

邀请书的落款要署上发文单位名称或发文

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